Form 956, y lo que realmente significa nombrar a un agente

Cuando contrata a un agente de migración, se presenta un formulario ante el Department informándole que el agente actúa por usted. Se llama Form 956, y entender lo que hace vale diez minutos de su vida, porque lo que cambia es adónde va su correo.

Qué hace el Form 956#

El Form 956 hace dos cosas relacionadas.

Le informa al Department que usted tiene un agente. El agente puede entonces actuar por usted: comunicarse con el Department, responder a solicitudes y ser tratado como su representante.

Por lo general, también los designa como su destinatario autorizado. Esta es la parte que importa. Una vez que alguien es su destinatario autorizado, el Department envía la correspondencia sobre su solicitud a ellos, y no a usted.

Por qué la parte del destinatario autorizado importa tanto#

La migración australiana funciona con plazos que son cortos, estrictos y se calculan desde el día en que el Department envía algo, no el día en que lo lees.

Si el Department escribe a su destinatario autorizado pidiendo un documento dentro de 28 días, ese plazo empieza tanto si su agente le reenvía la carta como si no. Si el agente está de licencia, ha cambiado de email, ha dejado de responder o simplemente no la vio, el plazo igualmente sigue corriendo.

Casi todas las historias de "mi solicitud fue rechazada y nunca lo supe" vuelven a esto.

Tres consecuencias prácticas:

1. Pida a su agente que le copie en todo. No están obligados a hacerlo según la Act, pero cualquier agente decente lo hará, y la sección 45 del Código les exige de todos modos mantenerle informado del progreso.
2. Revise su ImmiAccount usted mismo. Si tiene una, la correspondencia normalmente es visible allí. Revísela cada mes. No cuesta nada.
3. Dígale a su agente de inmediato si cambia de dirección, teléfono o correo electrónico. Y pídales que actualicen al Department.

Solo uno a la vez#

Puede tener un destinatario autorizado para una solicitud. Designar uno nuevo pone fin a la designación anterior.

Por eso cambiar de agente debe hacerse correctamente y no de manera informal: un nuevo Form 956 para el nuevo agente reemplaza el nombramiento anterior. Hasta que se presente, la correspondencia seguirá yendo al agente anterior.

Finalizar la designación#

Cuando termina la contratación — se concede la visa, usted cambia de agente o se separan — el agente debe notificar al Department que ya no actúa por usted. Hasta que eso ocurra, el Department sigue tratándolo como su representante.

Si ha terminado la relación con un agente y no está seguro de que esto se haya hecho, usted mismo puede retirar el nombramiento. Hágalo por escrito y conserve la confirmación.

Lo que NO hace nombrar a un agente#

• No hace al agente responsable del resultado. Nadie puede prometer un resultado, y la sección 26 del Code prohíbe que un agente afirme que puede hacerlo.
• No elimina sus obligaciones. Usted igualmente debe decir la verdad, proporcionar los documentos y notificar cambios de circunstancias.
• No convierte al agente en su abogado para nada fuera del asunto migratorio.
• No le impide contactar al Department usted mismo, aunque en la práctica es mejor dejar que un solo canal se encargue de la comunicación.

Dónde encaja VisaBid#

Cuando una contratación comienza aquí, la plataforma registra si se ha presentado el Form 956, su referencia y si el agente ha sido designado como su destinatario autorizado. Cuando la contratación termina, registra la notificación al Department de que la designación ha finalizado.

Eso no significa que la plataforma esté haciendo algo que el agente no haría de todos modos. Significa que la plataforma mantiene un registro fechado de si lo hizo o no, que es la diferencia entre "Estoy seguro de que lo presenté" y poder mostrar que se presentó el día once.

Preguntas que hace la gente#

¿Tengo que designar a un destinatario autorizado?#

No tiene que nombrar a su agente como destinatario autorizado, y puede pedir recibir la correspondencia usted mismo. En la práctica, la mayoría de las personas sí nombran al agente, porque el objetivo de contratar a uno es que un profesional lea y responda la correspondencia del Department. La opción correcta normalmente es: nombrar al agente y pedirle que le copie en todo.

¿Puede mi agente presentar el Form 956 sin decírmelo?#

No deberían hacerlo, y usted lo firma. Si se presentó un formulario en su nombre que usted no firmó, eso es un asunto grave — llévelo a OMARA.

Cambié de agente. ¿Por qué el anterior sigue recibiendo mi correo?#

Porque no se ha presentado un nuevo Form 956, o todavía no se ha procesado. Pida a su nuevo agente que confirme que ya se presentó, y mientras tanto siga revisando su ImmiAccount.

Mi agente ha dejado de responder y creo que se me ha pasado algo. ¿Qué hago?#

Actúe rápido, en este orden: revise su ImmiAccount para ver la correspondencia; pida al agente por escrito, con una fecha límite; solicite su expediente conforme a la sección 54, lo que inicia un plazo de 14 días; y haga que otro agente registrado o abogado revise lo que realmente se ha presentado. Si ya pasó una fecha límite, las opciones se reducen cada día, así que haga esto antes de quejarse y no después.

¿Form 956 cuesta algo?#

No. Es un formulario, no un cargo. Prepararlo y presentarlo forma parte de lo que cubre la tarifa profesional de su agente.