Form 1022: แจ้ง Department เมื่อมีบางอย่างเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยอาจทำให้เกิดปัญหาใหญ่ในเรื่องวีซ่าได้ หากไม่ได้แจ้ง Department เกี่ยวกับเรื่องเหล่านั้น ที่อยู่ใหม่ หนังสือเดินทางใหม่ การเปลี่ยนแปลงความสัมพันธ์ หรือการเกิดของบุตร อาจส่งผลต่อวิธีที่ Department ติดต่อผู้สมัครและวิธีประเมินใบสมัคร

Form 1022 เป็นหนึ่งในวิธีหลักที่ผู้คนใช้แจ้ง Department of Home Affairs เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสถานการณ์ เป็นแบบฟอร์มสั้น แต่หน้าที่ที่อยู่เบื้องหลังนั้นสำคัญมาก และการไม่อัปเดตรายละเอียดอาจทำให้พลาดกำหนดเวลา เกิดความล่าช้า หรือมีการตัดสินใจบนข้อมูลที่ล้าสมัย

Form 1022 ใช้สำหรับอะไร#

Form 1022 เรียกว่า การแจ้งการเปลี่ยนแปลงของสถานการณ์. ใช้เพื่อแจ้ง Department เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงบางอย่างหลังจากได้ยื่นคำขอวีซ่าแล้ว หรือหลังจากได้รับวีซ่าแล้ว ในกรณีที่ Department ต้องการข้อมูลที่อัปเดต

แบบฟอร์มนี้ครอบคลุมรายละเอียดเชิงปฏิบัติ เช่น ที่อยู่ที่พักอาศัยใหม่ ที่อยู่ไปรษณีย์ อีเมลแอดเดรส หรือหนังสือเดินทาง นอกจากนี้ยังครอบคลุมการเปลี่ยนแปลงส่วนบุคคล รวมถึงการแต่งงาน การแยกกันอยู่ การหย่า การเกิดของบุตร การเปลี่ยนชื่อ และในบางกรณี การเปลี่ยนแปลงรายละเอียดการทำงานหรือการศึกษา

การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญจริง ๆ จะขึ้นอยู่กับกระบวนการวีซ่าที่เกี่ยวข้อง ประเด็นสำคัญคือเรื่องขั้นตอน: หากรายละเอียดที่ให้ไว้กับ Department ไม่ถูกต้องอีกต่อไป ก็มักต้องอัปเดตข้อมูลในบันทึก

เหตุใดการอัปเดตข้อมูลกับ Department จึงสำคัญ#

หน่วยงานจะส่งคำขอ หนังสือแจ้ง และคำตัดสิน โดยใช้รายละเอียดการติดต่อที่มีอยู่ในระบบ หากที่อยู่ อีเมล หรือหมายเลขโทรศัพท์เป็นข้อมูลเก่า ผู้สมัครอาจพลาดคำขอข้อมูลเพิ่มเติม หนังสือแจ้งตรวจสุขภาพ หรือกำหนดเวลาที่ต้องตอบกลับ

สิ่งนั้นอาจมีผลกระทบร้ายแรง คดีอาจล่าช้า ถูกตัดสินจากข้อมูลที่มีอยู่แล้ว หรือถูกปฏิเสธหากไม่ได้ส่งเอกสารที่จำเป็นภายในเวลา

ยังมีประเด็นทางกฎหมายที่กว้างกว่านั้นด้วย กฎหมายตรวจคนเข้าเมืองของออสเตรเลียคาดหวังว่าข้อมูลที่ให้แก่ Department จะต้องถูกต้องและอัปเดตอยู่เสมอเมื่อจำเป็น หากข้อมูลที่ล้าสมัยยังคงอยู่ในแฟ้ม แม้ความผิดพลาดเดิมจะดูเล็กน้อย ก็อาจก่อให้เกิดปัญหาใหญ่ขึ้นภายหลังเมื่อข้อมูลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง เอกสารยืนยันตัวตน หรือรายละเอียดครอบครัวอีกต่อไป

นี่เป็นเหตุผลหนึ่งที่ registered migration agent และ Australian legal practitioner มักขอให้ลูกค้าแจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยเร็ว หากมีตัวแทนที่รับค่าบริการเข้ามาเกี่ยวข้อง Code of Conduct 2021 ยังกำหนดให้มีการจัดการเป็นลายลักษณ์อักษรที่ชัดเจนและการเก็บบันทึกที่เหมาะสม รวมถึงข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรและการเปิดเผยค่าธรรมเนียม ดู ss42, 46 and 56 หากบุคคลต้องการความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ ก็ควรตรวจสอบว่าผู้ให้บริการได้ขึ้นทะเบียนอย่างถูกต้องก่อนแชร์เอกสารหรือจ่ายเงิน VisaBid อธิบายวิธี ตรวจสอบผู้ให้บริการ.

การเปลี่ยนแปลงทั่วไปที่มักต้องรายงาน#

การเปลี่ยนที่อยู่เป็นตัวอย่างที่ชัดเจนที่สุด หากบุคคลย้ายบ้าน เปลี่ยนรายละเอียดไปรษณีย์ หรือเริ่มใช้อีเมลอื่น บันทึกของ Department อาจต้องได้รับการอัปเดตเพื่อให้การติดต่อส่งไปยังที่ที่ถูกต้อง

การเปลี่ยนแปลงเอกสารยืนยันตัวตนก็พบได้บ่อยเช่นกัน หากหนังสือเดินทางหมดอายุและมีการออกหนังสือเดินทางใหม่ หรือหากบุคคลเปลี่ยนชื่อหลังแต่งงานหรือด้วยเหตุผลทางกฎหมายอื่น Department อาจต้องการรายละเอียดใหม่

การเปลี่ยนแปลงในครอบครัวก็มักทำให้ต้องอัปเดตด้วยเช่นกัน การแต่งงาน การหย่า การแยกกันอยู่ การเริ่มต้นหรือสิ้นสุดความสัมพันธ์แบบ de facto การเกิดของบุตร หรือการเสียชีวิตของสมาชิกในครอบครัว ล้วนเกี่ยวข้องกับข้อมูลวีซ่าหรือใบสมัครที่กำลังรอพิจารณาได้

บางครั้งรายละเอียดการทำงาน การศึกษา หรือประวัติอื่น ๆ อาจต้องอัปเดตด้วย ขึ้นอยู่กับกระบวนการวีซ่า ตรงนี้เองที่หลายคนมักคิดว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นเล็กเกินกว่าจะสำคัญ ในทางปฏิบัติ การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยอาจกลายเป็นเรื่องสำคัญได้ หากมีผลต่อเกณฑ์คุณสมบัติ รายละเอียดการติดต่อ บันทึกยืนยันตัวตน หรือองค์ประกอบของครอบครัว บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไปเท่านั้น ไม่ใช่คำแนะนำเกี่ยวกับสถานการณ์ของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง

ข้อมูลอะไรบ้างที่มักอยู่ใน Form 1022#

แบบฟอร์ม 1022 ออกแบบมาเพื่อแสดงสิ่งที่มีการเปลี่ยนแปลง ไม่ใช่เพื่อกรอกใบสมัครวีซ่าทั้งหมดซ้ำอีกครั้ง โดยปกติจะขอรายละเอียดเพื่อระบุตัวตน เช่น ชื่อ-นามสกุล วันเดือนปีเกิด client ID หรือ file reference และรายละเอียดใบสมัครวีซ่าหากมีใบสมัครที่กำลังดำเนินการอยู่

จากนั้นระบบจะขอข้อมูลเดิมและข้อมูลใหม่ ตัวอย่างเช่น ที่อยู่เดิมและที่อยู่ใหม่ หมายเลขหนังสือเดินทางเดิมและหมายเลขใหม่ หรือรายละเอียดครอบครัวเดิมและรายละเอียดครอบครัวที่อัปเดตแล้ว

เอกสารประกอบมักมีความสำคัญ อาจต้องใช้หน้าข้อมูลประจำตัวในหนังสือเดินทางฉบับใหม่ ทะเบียนสมรส สูติบัตร คำสั่งหย่า หรือหลักฐานการเปลี่ยนชื่อโดยชอบด้วยกฎหมาย เพื่อให้ Department อัปเดตบันทึกได้อย่างถูกต้อง

แบบฟอร์มควรกรอกอย่างรอบคอบและให้สอดคล้องกับข้อมูลอื่นที่ได้ให้ไว้กับ Department แล้ว ความไม่สอดคล้องกันอาจนำไปสู่คำถามเพิ่มเติม ข้อมูลเท็จหรือทำให้เข้าใจผิด หรือเอกสารปลอม อาจก่อให้เกิดปัญหาที่ร้ายแรงกว่ามากภายใต้ Migration Act รวมถึง s234 และ s245AR และ Public Interest Criterion 4020

วิธียื่น Form 1022#

ระบบของ Department มีการเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราว และการอัปเดตบางอย่างสามารถทำได้ผ่าน ImmiAccount ขณะที่บางอย่างอาจยังต้องใช้แบบฟอร์มกระดาษ ช่องทางอีเมล หรือกระบวนการอื่นที่พื้นที่ประมวลผลที่เกี่ยวข้องกำหนดไว้ ต้องตรวจสอบคำแนะนำปัจจุบันของ Department สำหรับประเภทวีซ่าและขั้นตอนของเรื่องนั้นก่อนยื่น

โดยทั่วไป แบบฟอร์มจะถูกกรอก ลงนาม และส่งพร้อมเอกสารประกอบใด ๆ หากมีคำขอที่กำลังดำเนินอยู่ การอัปเดตควรระบุคำขอนั้นอย่างชัดเจน เพื่อให้สามารถจับคู่ข้อมูลใหม่กับแฟ้มที่ถูกต้องได้

การเก็บสำเนาไว้เป็นเรื่องสำคัญ PDF ที่บันทึกไว้ หลักฐานยืนยันการยื่น บันทึกการส่งอีเมล หรือการติดตามพัสดุของบริษัทขนส่ง สามารถช่วยแสดงได้ว่าเมื่อใดที่ได้แจ้ง Department แล้ว

หากมี registered migration agent หรือทนายความได้รับการแต่งตั้งอยู่แล้ว บุคคลนั้นอาจจัดการการอัปเดตได้ ในกรณีที่มีการแต่งตั้งหรือเปลี่ยนตัวผู้แทน Form 956 ก็อาจเกี่ยวข้องด้วย และกรอบกฎหมายเกี่ยวกับการแต่งตั้ง migration agents กำหนดไว้ใน s312A ของ Migration Act ผู้ใดก็ตามที่เสนอให้ความช่วยเหลือด้านตรวจคนเข้าเมืองโดยคิดค่าธรรมเนียมใน Australia ต้องเป็น registered migration agent หรือ Australian legal practitioner เว้นแต่จะมีข้อยกเว้นใช้บังคับ ความช่วยเหลือที่ไม่ได้ขึ้นทะเบียนอาจฝ่าฝืน s280 และการเรียกเก็บเงินสำหรับสิ่งนั้นอาจฝ่าฝืน s281

อาจเกิดอะไรขึ้นได้หากไม่มีการรายงานการเปลี่ยนแปลง#

ปัญหาที่เกิดขึ้นทันทีที่สุดมักเป็นเรื่องในทางปฏิบัติ จดหมายจาก Department ถูกส่งไปยังที่อยู่ผิด พลาดกำหนดเวลา และผู้ยื่นคำขอไม่ทราบจนสายเกินไป

ปัญหาถัดไปคือความไม่สอดคล้องกันของเอกสาร แฟ้มวีซ่าที่ยังแสดงหนังสือเดินทางเก่า สถานะความสัมพันธ์เก่า หรือชื่อเก่า อาจทำให้เกิดความสับสนเมื่อ Department ขอหลักฐานในภายหลัง หรือเมื่อบุคคลนั้นติดต่อกับหน่วยงานอื่นของรัฐบาลโดยใช้เอกสารที่อัปเดตแล้ว

ในบางกรณี ผลที่ตามมาอาจหนักกว่าที่คนคาดไว้มาก หาก Department เชื่อว่ามีการปกปิดข้อมูล หรือบันทึกไม่สอดคล้องกันในสาระสำคัญ เรื่องอาจขยายเกินกว่าคำขออัปเดตธรรมดาได้ อาจมีความล่าช้า คำขอให้ชี้แจง ประเด็นการปฏิเสธ หรือปัญหาในภายหลังกับการสปอนเซอร์หรือคำขอเพิ่มเติมตามมา

นั่นจึงเป็นเหตุผลว่าทำไมแบบฟอร์มเล็ก ๆ นี้จึงสำคัญ งานนี้ดูเหมือนเป็นงานธุรการ แต่ผลตามมาจากการเพิกเฉยต่อมันอาจไม่สมส่วนกับปริมาณข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

การขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสถานการณ์#

การอัปเดตบางอย่างตรงไปตรงมา เช่น อีเมลใหม่หรือหนังสือเดินทางเล่มใหม่ แต่อีกบางอย่างมีความละเอียดอ่อนมากกว่า โดยเฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ บุตร รายละเอียดตัวตน หรือข้อมูลที่ไม่ตรงกับสิ่งที่ให้ไว้ก่อนหน้านี้

ในสถานการณ์เช่นนั้น บางคนขอให้ registered migration agent หรือนักกฎหมายผู้ประกอบวิชาชีพในออสเตรเลีย (Australian legal practitioner) จัดเตรียมการแจ้งและอธิบายว่าต้องใช้เอกสารอะไร บน VisaBid บุคคลสามารถ อธิบายกรณีของคุณและรับใบเสนอราคา จาก registered migration agents และ Australian legal practitioners แล้วเปรียบเทียบราคาแบบแยกรายการและขอบเขตบริการ

ค่าธรรมเนียมวิชาชีพแตกต่างกัน การอัปเดตงานธุรการแบบง่ายอาจมีราคาไม่สูงมาก ขณะที่เรื่องซับซ้อนที่เกี่ยวข้องกับเอกสารหลายฉบับ ความไม่สอดคล้องกัน หรือกำหนดเวลาที่เร่งด่วน อาจมีค่าใช้จ่ายมากกว่า ก่อนชำระเงิน การอ่านข้อมูลผู้บริโภคและข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรของตัวแทนจะช่วยได้ ภายใต้ Code of Conduct 2021 ต้องให้คู่มือผู้บริโภคก่อน ดู s38 และห้ามรับเงินก่อนที่จะมีข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร ดู s51 VisaBid ยังเผยแพร่ข้อมูลทั่วไป เครื่องประเมินค่าใช้จ่าย.

คำถามที่พบบ่อย#

ถ้าฉันย้ายบ้าน ฉันต้องแจ้งตรวจคนเข้าเมืองหรือไม่?#

การเปลี่ยนที่อยู่ที่พักอาศัยหรือที่อยู่ไปรษณีย์เป็นหนึ่งในการอัปเดตที่พบบ่อยที่สุดในบันทึกของ Department เรื่องนี้สำคัญเพราะ Department อาจส่งคำขอ หนังสือแจ้ง และคำตัดสินไปยังที่อยู่ที่มีอยู่ในระบบ

ฉันสามารถอัปเดตรายละเอียดหนังสือเดินทางหลังจากยื่นวีซ่าแล้วได้หรือไม่?#

รายละเอียดหนังสือเดินทางอาจเปลี่ยนหลังยื่นคำขอ โดยเฉพาะเมื่อหนังสือเดินทางเล่มเก่าหมดอายุและมีการออกเล่มใหม่ โดยปกติ Department ต้องการรายละเอียดเอกสารใหม่เพื่อให้บันทึกตัวตนยังถูกต้องและการติดต่อในอนาคตตรงกับเอกสารปัจจุบัน

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันลืมแจ้ง Department เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงความสัมพันธ์?#

การเปลี่ยนแปลงความสัมพันธ์อาจส่งผลต่อข้อมูลที่เก็บไว้ในแฟ้ม และอาจส่งผลต่อวิธีที่ Department ประเมินบางส่วนของใบสมัคร หากไม่อัปเดตบันทึก Department อาจยังคงใช้ข้อมูลที่ล้าสมัย และอาจขอคำอธิบายหรือเอกสารเพิ่มเติมในภายหลัง

ตัวแทนสามารถส่ง Form 1022 ให้ฉันได้ไหม#

ตัวแทนการย้ายถิ่นที่ขึ้นทะเบียนไว้หรือผู้ประกอบวิชาชีพกฎหมายของออสเตรเลียมักจะช่วยเตรียมและยื่นการแจ้งเปลี่ยนแปลงสถานการณ์ได้ หากได้รับการแต่งตั้งอย่างถูกต้อง หากมีผู้เสนอให้บริการนั้นโดยคิดค่าธรรมเนียมในออสเตรเลีย การยืนยันว่าบุคคลนั้นได้รับอนุญาตเป็นเรื่องสำคัญ เพราะความช่วยเหลือด้านการย้ายถิ่นที่ไม่ได้ขึ้นทะเบียนอาจฝ่าฝืน s280 ของ Migration Act

---

เกี่ยวกับคู่มือนี้ นี่คือข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับวิธีที่กระบวนการหนึ่งทำงานใน Australia ไม่ใช่ความช่วยเหลือด้านตรวจคนเข้าเมือง และไม่ใช่คำแนะนำเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ ภายใต้มาตรา 280 ของ Migration Act 1958 มีเพียงตัวแทนการย้ายถิ่นที่ขึ้นทะเบียนไว้หรือผู้ประกอบวิชาชีพกฎหมายของออสเตรเลียเท่านั้นที่ให้ข้อมูลนั้นแก่คุณได้ ค่าธรรมเนียมของรัฐบาลมีการปรับตามดัชนีและส่วนใหญ่เปลี่ยนในวันที่ 1 July ดังนั้นโปรดตรวจสอบตัวเลขใด ๆ ที่ immi.homeaffairs.gov.au, และตรวจสอบตัวแทนใด ๆ ได้ที่ ทะเบียน OMARA.