migration agent ফি-এর ওপর GST, এবং এটি কোন কোন ক্ষেত্রে প্রযোজ্য

A migration agent’s quote often contains two very different amounts: the agent’s own professional fee, and the Department’s visa application charge. People regularly confuse the two, especially when GST appears on one part of the quote but not the other. Another common problem is a quote that shows a professional fee first, then adds GST later, even though the Code of Conduct says fees must be quoted GST inclusive.

The two main parts of a migration quote#

Most migration quotes have at least two separate cost items.

The first is the professional fee. This is the amount charged by the registered migration agent or Australian legal practitioner for their work, such as assessing documents, preparing forms, lodging an application and communicating during the matter. Where the provider is registered for GST, that professional fee generally attracts GST.

The second is the Department’s charge. This is the visa application charge or another government fee paid to the Department of Home Affairs. It is not the agent’s income, and it is not the same thing as the professional fee.

এই পরিমাণগুলো স্পষ্টভাবে আলাদা করে দেখানো উচিত। এতে quote তুলনা করা সহজ হয় এবং বোঝা যায় কোন টাকা উপদেষ্টাকে দেওয়া হচ্ছে, আর কোনটা সরকারকে দেওয়া হচ্ছে। VisaBid-এ itemised quote গুরুত্বপূর্ণ হওয়ার একটি কারণ এটি, কারণ এগুলো মানুষকে একই ধরনের জিনিসের সঙ্গে একই ধরনের জিনিস তুলনা করতে সাহায্য করে যখন তারা describe a case and get quotes.

সাধারণত কোন কোন ক্ষেত্রে GST প্রযোজ্য হয়#

GST generally applies to the agent’s or lawyer’s own professional services, if that business is registered for GST. In practical terms, that means the professional fee often includes a GST component. Many migration matters are quoted with professional fees ranging from a few hundred dollars for limited work to several thousand dollars for a full application, depending on the visa stage and the amount of work involved.

The Department’s visa application charge is different. It is a government charge, not the agent’s own taxable income from providing migration assistance. An agent may collect that amount from a client and pass it on to the Department, but that does not turn the Department fee into the agent’s professional fee.

কিছু কোটে third party costs-ও থাকে। এর মধ্যে translation fees, skills assessment fees, police checks, medicals, English tests, courier costs বা barrister fees থাকতে পারে। ওই অঙ্কগুলোর ওপর GST প্রযোজ্য হবে কি না তা supplier এবং কীভাবে খরচটি চার্জ করা হয়েছে তার ওপর নির্ভর করে, তাই সবকিছু এক অস্পষ্ট অঙ্কে জড়ো না করে কোটে প্রতিটি আইটেম আলাদাভাবে দেখানো উচিত।

Why GST-inclusive quoting matters#

Migration Agents Code of Conduct 2021 ফি সম্পর্কে স্পষ্টতা চায়। s46 অনুযায়ী, একজন registered migration agent-কে এমন একটি ফি কাঠামো দিতে হবে যাতে disbursements এবং fees অন্তর্ভুক্ত থাকে, এবং যেখানে GST প্রযোজ্য সেখানে fees অবশ্যই GST inclusive হিসেবে কোট করতে হবে।

That matters because a quote can look cheaper than it really is if GST is added later. For example, if a professional fee is shown as one amount and the invoice later adds 10 per cent GST on top, the original quote was not presented in the way s46 requires. The total payable for the professional fee should already be shown GST inclusive.

এই নিয়মটি মানুষকে ন্যায্যভাবে সেবা প্রদানকারীদের তুলনা করতে সাহায্য করে। যদি একটি কোটে লেখা থাকে "$2,000 plus GST" এবং অন্যটিতে লেখা থাকে "$2,200 including GST", তাহলে এই অঙ্কগুলো একইভাবে দেখানো হচ্ছে না। s46 অনুযায়ী, compliant presentation হলো GST-inclusive উপস্থাপন।

A proper written agreement is also part of the process. Under s42, the agent must give a written agreement setting out the services and fees, and under s51, the agent must not ask for or accept payment before that agreement is in place. The consumer guide must also be given first under s38. You can read more about that on VisaBid’s consumer guide page.

What a compliant quote should show#

A clear quote does not need complicated tax language. It does need enough detail to show exactly what is being charged and why.

In practice, a compliant quote usually separates the following items:

• professional fee for the migration work
• GST on the professional fee, if payable, or a GST-inclusive total
• Department charges
• other third party costs or disbursements
• any staged fees, such as fees for preparation, lodgement or later steps

The cleanest format is often a GST-inclusive professional fee with a note stating that the amount includes GST. The Department’s charge should appear as a separate line item. This makes it clear that the government charge is not part of the adviser’s earnings.

Invoices and receipts also matter after the quote stage. Under s49, the agent must give invoices and receipts that record the transaction properly. If money is held on behalf of a client, the client account rules in s50 may also apply.

migration fee quote-এ দেখার মতো সতর্কসংকেত#

Some fee problems are easy to miss, especially when a quote is sent by message or discussed over the phone before any written agreement arrives.

One red flag is a quote that says "plus GST" on the professional fee instead of showing the GST-inclusive total. Another is a quote that combines the professional fee and the Department charge into one grand total without explaining which part goes where. That can make comparison difficult and can hide the true adviser fee.

A further red flag is a request for money before any written agreement is given. Under s51 of the Code, payment is not meant to be taken before the agreement required by s42 is in place. It is also sensible to check whether the person offering migration assistance is actually registered, because giving immigration assistance in Australia while unregistered can breach s280 of the Migration Act 1958, and charging for it can raise issues under s281. A MARN can be checked on VisaBid’s operator check page.

Another warning sign is vague language about what the fee covers. A quote may say "full service" but not explain whether that includes preparing forms, uploading documents, dealing with requests for further information, or attending to health and character steps. The clearer the itemisation, the easier it is to compare quotes and understand future invoices.

How to compare quotes properly#

The safest way to compare migration quotes is to compare the same categories across each provider.

First, isolate the professional fee. Check whether it is shown as GST inclusive. If it is not, the quote is not being presented in the format required by s46 where GST is payable.

দ্বিতীয়ত, Department-এর চার্জ এবং অন্য কোনো তৃতীয় পক্ষের খরচ আলাদা করে দেখুন। Department-এর চার্জ সময়ের সাথে বদলায় এবং সংশ্লিষ্ট ভিসা পাতায় রাখা হয়, তাই কোন উপদেষ্টা তুলনামূলক সস্তা তা মাপার জন্য এগুলো তেমন কাজে লাগে না। সাধারণত বিভিন্ন প্রদানকারীর মধ্যে সবচেয়ে বেশি পার্থক্য হয় professional fee, কাজের পরিধি এবং অন্তর্ভুক্ত সেবার স্তরে।

Third, check whether the work is staged. Some providers quote one fee for an initial stage and later charge more for further steps. That is not necessarily improper, but the structure should be clear in writing from the start. VisaBid’s খরচের আনুমানিক হিসাবকারী can help with broad expectations before comparing detailed written quotes.

শেষে, শুধু price নয়, compliance details-ও দেখুন। একটি সঠিক quote process-এ সাধারণত s38 অনুযায়ী consumer guide, s42 অনুযায়ী written agreement, s46 অনুযায়ী GST-inclusive fee structure এবং s49 অনুযায়ী proper invoicing থাকে। এর চেয়ে সস্তা quote যদি এই মৌলিক বিষয়গুলো না মানে, পরে সেটির ওপর নির্ভর করা কঠিন হতে পারে।

যদি quote-টি ভুল মনে হয়#

কোনো ব্যক্তিকে অস্পষ্ট কোট গ্রহণ করতে হবে না। পেশাগত ফি, GST, Department charges এবং disbursements আলাদাভাবে লিখিতভাবে দেখাতে বলা যুক্তিসঙ্গত।

If the concern is about a registered migration agent’s conduct, the Code of Conduct is the main reference point. Issues about fee presentation, invoicing, money handling and documents can often be traced back to specific sections such as s42, s46, s49, s50 and s54. VisaBid also has a page about complaints and next steps.

It is also important to keep documents. Written quotes, invoices, receipts and service agreements form the basic record of what was promised and what was paid. Under s56, agents must retain certain records for seven years.

Common questions#

Do migration agent fees include GST in Australia?#

migration agent বা legal practice GST-এর জন্য নিবন্ধিত থাকলে পেশাগত ফিতে সাধারণত GST অন্তর্ভুক্ত থাকে। Migration Agents Code of Conduct 2021-এর s46 অনুযায়ী, GST প্রযোজ্য হলে ফি GST-সহ কোট করতে হবে। Department-এর চার্জ আলাদা আইটেম।

ভিসা আবেদন ফিতে কি GST নেওয়া হয়?#

Department-এর visa application charge একটি সরকারি চার্জ, migration agent-এর professional fee নয়। একটি quote-এ এটি সাধারণত adviser-এর fee থেকে আলাদা amount হিসেবে দেখানো উচিত। GST বিষয়টি সাধারণত adviser-এর নিজের professional services-এর সঙ্গে সম্পর্কিত, agent-এর income হিসেবে সরকারি charge-এর সঙ্গে নয়।

একজন migration agent কি plus GST কোট করতে পারেন?#

যেখানে GST প্রযোজ্য, Code-এর s46 অনুযায়ী fees GST inclusive হিসেবে quote করতে হয়। এর মানে, professional fee আলাদা দেখিয়ে পরে GST যোগ করা quote প্রয়োজনীয় format-এ উপস্থাপিত নয়। ওই fee-এর মোটের মধ্যে GST-এর পরিমাণ আগেই অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত।

What should be on a migration agent invoice or receipt?#

ইনভয়েস বা রসিদে কী কী বাবদ চার্জ নেওয়া হয়েছে তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ থাকা উচিত, যার মধ্যে professional fee, সংগৃহীত Department charges, এবং অন্যান্য disbursements (খরচ বাবদ পরিশোধ) বা তৃতীয় পক্ষের খরচ অন্তর্ভুক্ত। Code-এর s49 অনুযায়ী, সঠিক ইনভয়েস ও রসিদ দিতে হবে। ক্লায়েন্টের অর্থ প্রয়োগের আগে ধরে রাখা হলে, client accounts সম্পর্কে s50-ও প্রাসঙ্গিক হতে পারে।

---

এই guide সম্পর্কে। এটি Australia-তে একটি প্রক্রিয়া কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে সাধারণ তথ্য। এটি immigration assistance নয় এবং এটি আপনার পরিস্থিতি সম্পর্কে পরামর্শও নয়। section 280 অনুযায়ী Migration Act 1958 only a registered migration agent or an Australian legal practitioner can give you that. Government charges are indexed and most change on 1 July, so check any figure at immi.homeaffairs.gov.au, and check any agent on the OMARA register.