GST sobre os honorários do agente de migração, e a que se aplica

O orçamento de um agente de migração contém muitas vezes dois valores muito diferentes: o próprio honorário profissional do agente e a taxa de pedido de visto do Department. As pessoas confundem regularmente os dois, especialmente quando o GST aparece numa parte do orçamento mas não na outra. Outro problema comum é um orçamento que mostra primeiro um honorário profissional e depois acrescenta GST mais tarde, embora o Code of Conduct diga que os honorários devem ser orçamentados com GST incluído.

As duas partes principais de um orçamento de migração#

A maioria dos orçamentos de migração tem pelo menos dois itens de custo separados.

O primeiro é o honorário profissional. Este é o valor cobrado pelo registered migration agent ou Australian legal practitioner pelo seu trabalho, como avaliar documentos, preparar formulários, apresentar um pedido e comunicar durante o assunto. Quando o prestador está registado para GST, esse honorário profissional geralmente inclui GST.

A segunda é a cobrança do Department. Esta é a taxa de pedido de visto ou outra taxa do governo paga ao Department of Home Affairs. Não é rendimento do agente, e não é a mesma coisa que o honorário profissional.

Estes montantes devem ser claramente separados. Isso facilita comparar orçamentos e ver o que está a ser pago ao consultor e o que está a ser pago ao governo. No VisaBid, esta é uma das razões pelas quais os orçamentos discriminados são importantes, porque ajudam as pessoas a comparar equivalentes quando descreva um caso e obtenha orçamentos.

Ao que o GST normalmente se aplica#

GST geralmente se aplica aos próprios serviços profissionais do agente ou advogado, se essa empresa estiver registrada para GST. Em termos práticos, isso significa que o honorário profissional muitas vezes inclui um componente de GST. Muitos assuntos migratórios são orçados com honorários profissionais que variam de algumas centenas de dólares para trabalho limitado a vários milhares de dólares para uma solicitação completa, dependendo da etapa do visto e da quantidade de trabalho envolvida.

A taxa de pedido de visto do Departamento é diferente. É um encargo do governo, não o próprio rendimento tributável do agente por prestar assistência de migração. Um agente pode cobrar esse montante a um cliente e repassá-lo ao Departamento, mas isso não transforma a taxa do Departamento no honorário profissional do agente.

Alguns orçamentos também incluem custos de terceiros. Estes podem incluir taxas de tradução, taxas de avaliação de competências, verificações policiais, exames médicos, testes de inglês, custos de correio ou honorários de barrister. A aplicação de GST a esses montantes depende do fornecedor e da forma como o custo é cobrado, por isso o orçamento deve mostrar cada item separadamente em vez de agrupar tudo num único valor pouco claro.

Porque é importante apresentar orçamentos com GST incluído#

O Migration Agents Code of Conduct 2021 exige clareza sobre os honorários. Nos termos da s46, um registered migration agent deve fornecer uma estrutura de honorários que inclua disbursements e honorários, e os honorários devem ser indicados como incluindo GST quando GST for aplicável.

Isso importa porque um orçamento pode parecer mais barato do que realmente é se o GST for acrescentado depois. Por exemplo, se um honorário profissional for mostrado como um valor e a fatura depois acrescentar 10 per cent GST por cima, o orçamento original não foi apresentado da forma exigida pela s46. O total a pagar pelo honorário profissional já deve ser mostrado com GST incluído.

Esta regra ajuda as pessoas a comparar prestadores de forma justa. Se um orçamento disser "$2,000 plus GST" e outro disser "$2,200 including GST", esses valores não estão a ser apresentados da mesma forma. Nos termos da s46, a apresentação conforme é a que inclui GST.

Um acordo escrito adequado também faz parte do processo. Nos termos da s42, o agente deve fornecer um acordo escrito que estabeleça os serviços e os honorários e, nos termos da s51, o agente não deve pedir nem aceitar pagamento antes de esse acordo estar em vigor. O guia do consumidor também deve ser fornecido primeiro nos termos da s38. Pode ler mais sobre isso no página do guia do consumidor.

O que um orçamento em conformidade deve mostrar#

Um orçamento claro não precisa de linguagem fiscal complicada. Precisa, sim, de detalhes suficientes para mostrar exatamente o que está a ser cobrado e porquê.

Na prática, um orçamento em conformidade normalmente separa os seguintes itens:

• honorários profissionais pelo trabalho de migração
• GST sobre o honorário profissional, se aplicável, ou um total com GST incluído
• Taxas do Department
• outros custos de terceiros ou disbursements (desembolsos)
• quaisquer honorários por etapas, como honorários de preparação, lodgement ou etapas posteriores

O formato mais claro é muitas vezes um honorário profissional com GST incluído, com uma nota a indicar que o montante inclui GST. A taxa do Department deve aparecer como um item de linha separado. Isto deixa claro que a taxa do governo não faz parte dos rendimentos do consultor.

As faturas e os recibos também importam depois da fase de orçamento. Nos termos da s49, o agente deve fornecer faturas e recibos que registem corretamente a transação. Se o dinheiro for mantido em nome de um cliente, as regras da conta de cliente na s50 também podem aplicar-se.

Sinais de alerta a procurar em orçamentos de honorários de migração#

Alguns problemas com honorários são fáceis de não notar, especialmente quando um orçamento é enviado por mensagem ou discutido por telefone antes de chegar qualquer acordo escrito.

Um sinal de alerta é um orçamento que diz "plus GST" no honorário profissional em vez de mostrar o total com GST incluído. Outro é um orçamento que combina o honorário profissional e a cobrança do Departamento em um único total geral sem explicar qual parte vai para onde. Isso pode dificultar a comparação e pode esconder o verdadeiro honorário do consultor.

Outro sinal de alerta é um pedido de dinheiro antes de qualquer acordo por escrito ser fornecido. Nos termos da s51 do Code, o pagamento não deve ser recebido antes de o acordo exigido pela s42 estar em vigor. Também é sensato verificar se a pessoa que oferece assistência migratória está realmente registada, porque prestar immigration assistance na Austrália sem registo pode violar a s280 do Migration Act 1958, e cobrar por isso pode levantar questões ao abrigo da s281. Um MARN (número de registo) pode ser verificado no página de verificação do operador.

Outro sinal de alerta é linguagem vaga sobre o que a taxa cobre. Um orçamento pode dizer "serviço completo", mas não explicar se isso inclui preparar formulários, carregar documentos, tratar de pedidos de informação adicional ou cuidar das etapas de saúde e caráter. Quanto mais clara a discriminação dos itens, mais fácil é comparar orçamentos e entender faturas futuras.

Como comparar orçamentos corretamente#

A forma mais segura de comparar orçamentos migratórios é comparar as mesmas categorias em cada prestador.

Primeiro, isole o honorário profissional. Verifique se está apresentado com GST incluído. Se não estiver, o orçamento não está a ser apresentado no formato exigido pela s46 quando o GST é aplicável.

Em segundo lugar, separe a taxa do Department e quaisquer outros custos de terceiros. As taxas do Department mudam ao longo do tempo e são mantidas nas páginas relevantes de visto, por isso não são úteis como medida de qual consultor é mais barato. O que normalmente mais difere entre prestadores é o honorário profissional, o âmbito do trabalho e o nível de serviço incluído.

Terceiro, verifique se o trabalho é por etapas. Alguns prestadores apresentam um honorário para uma fase inicial e depois cobram mais por etapas posteriores. Isso não é necessariamente impróprio, mas a estrutura deve ficar clara por escrito desde o início. O estimador de custos pode ajudar com expectativas gerais antes de comparar orçamentos escritos detalhados.

Por fim, veja os detalhes de conformidade, não apenas o preço. Um processo de orçamento adequado normalmente inclui o consumer guide sob s38, um acordo escrito sob s42, uma estrutura de honorários com GST incluído sob s46 e faturação adequada sob s49. Um orçamento mais barato que não siga esses pontos básicos pode ser mais difícil de usar depois.

Se o orçamento parecer errado#

Uma pessoa não precisa de aceitar um orçamento pouco claro. É razoável pedir que os honorários profissionais, GST, taxas do Department e desembolsos sejam discriminados separadamente por escrito.

Se a preocupação for sobre a conduta de um registered migration agent (agente de migração registado), o Code of Conduct é o principal ponto de referência. Questões sobre apresentação de honorários, faturação, manuseamento de dinheiro e documentos podem muitas vezes ser associadas a secções específicas, como s42, s46, s49, s50 e s54. O VisaBid também tem uma página sobre reclamações e próximos passos.

Também é importante guardar documentos. Orçamentos por escrito, faturas, recibos e contratos de prestação de serviços formam o registo básico do que foi prometido e do que foi pago. Nos termos da s56, os agentes devem conservar determinados registos durante sete anos.

Perguntas comuns#

Os honorários de um agente de migração incluem GST na Austrália?#

Os honorários profissionais geralmente incluem GST quando o agente de migração ou a sociedade de advogados está registado para GST. Nos termos do s46 do Migration Agents Code of Conduct 2021, os honorários devem ser cotados com GST incluído quando o GST é devido. A taxa do Department é um item separado.

É cobrado GST sobre a taxa do pedido de visto?#

A taxa de pedido de visto do Department é uma taxa do governo, não o honorário profissional do agente de migração. Num orçamento, normalmente deve aparecer como um valor separado do honorário do consultor. A questão do GST normalmente diz respeito aos serviços profissionais do próprio consultor, não à taxa do governo como rendimento do agente.

Um agente de migração pode cotar mais GST?#

Quando o GST é aplicável, a s46 do Código exige que os honorários sejam cotados com GST incluído. Isso significa que um orçamento que lista o honorário profissional e depois acrescenta GST mais tarde não é apresentado no formato exigido. O total desse honorário já deve incluir o valor do GST.

O que deve constar numa fatura ou recibo de um agente de migração?#

A fatura ou recibo deve identificar claramente o que foi cobrado, incluindo o honorário profissional, quaisquer taxas do Department cobradas, e outros desembolsos ou custos de terceiros. Ao abrigo da s49 do Code, devem ser fornecidas faturas e recibos adequados. Se o dinheiro do cliente estiver a ser mantido antes de ser aplicado, a s50 sobre contas de clientes também pode ser relevante.

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Sobre este guia. Esta é informação geral sobre como um processo funciona na Austrália. Não é assistência de imigração e não é aconselhamento sobre a sua situação. Ao abrigo da section 280 do Migration Act 1958 apenas um registered migration agent ou um Australian legal practitioner pode dar isso a você. As taxas do governo são indexadas e a maioria muda em 1 July, por isso verifique qualquer valor em immi.homeaffairs.gov.au, e verifique qualquer agente no registo OMARA (autoridade de registo dos agentes de migração).