GST sobre los honorarios del agente de migración y a qué se aplica
La cotización de un agente de migración a menudo contiene dos importes muy diferentes: el propio honorario profesional del agente y el cargo del Department por la solicitud de visa. La gente los confunde con regularidad.
Esta es información publicada sobre cómo funciona el sistema. No es immigration assistance ni asesoramiento legal, no puede tener en cuenta sus circunstancias, y puede quedar desactualizada en el momento en que cambie un arancel o una norma. Solo un agente de migración registrado (registered migration agent) o abogado australiano habilitado (Australian legal practitioner) puede asesorarle sobre su propia solicitud. Describa su caso y varios de ellos responderán por escrito, gratis.
El presupuesto de un agente de migración a menudo contiene dos importes muy distintos: el propio honorario profesional del agente y el cargo del Department por la solicitud de visa. La gente confunde regularmente ambos, especialmente cuando GST aparece en una parte del presupuesto pero no en la otra. Otro problema común es un presupuesto que muestra primero un honorario profesional y luego añade GST más tarde, aunque el Code of Conduct dice que los honorarios deben cotizarse con GST incluido.
Las dos partes principales de un presupuesto migratorio#
La mayoría de los presupuestos migratorios tienen al menos dos partidas de costo separadas.
El primero es el honorario profesional. Este es el importe cobrado por el agente de migración registrado o el Australian legal practitioner por su trabajo, como evaluar documentos, preparar formularios, presentar una solicitud y comunicarse durante el asunto. Cuando el proveedor está registrado para GST, ese honorario profesional por lo general lleva GST.
La segunda es el cargo del Department. Este es el cargo por solicitud de visa u otra tasa gubernamental pagada al Department of Home Affairs. No es ingreso del agente, y no es lo mismo que el honorario profesional.
Estos importes deberían estar claramente separados. Eso facilita comparar presupuestos y ver qué se está pagando al asesor y qué se está pagando al gobierno. En VisaBid, esta es una razón por la que los presupuestos detallados importan, porque ayudan a las personas a comparar equivalentes cuando describa un caso y obtenga presupuestos.
A qué GST suele aplicarse#
GST generalmente se aplica a los propios servicios profesionales del agente o del abogado, si ese negocio está registrado para GST. En términos prácticos, eso significa que la tarifa profesional a menudo incluye un componente de GST. Muchos asuntos migratorios se cotizan con tarifas profesionales que van desde unos pocos cientos de dólares por trabajo limitado hasta varios miles de dólares por una solicitud completa, según la etapa de la visa y la cantidad de trabajo involucrado.
El cargo por solicitud de visa del Department es diferente. Es un cargo del gobierno, no el propio ingreso imponible del agente por prestar migration assistance. Un agente puede cobrar ese importe a un cliente y transferirlo al Department, pero eso no convierte la tarifa del Department en el honorario profesional del agente.
Algunos presupuestos también incluyen costos de terceros. Estos pueden incluir tarifas de traducción, tarifas de evaluación de habilidades, verificaciones policiales, exámenes médicos, pruebas de inglés, costos de mensajería o honorarios de barrister. Si GST se aplica a esos importes depende del proveedor y de la forma en que se cobra el costo, por lo que el presupuesto debe mostrar cada elemento por separado en lugar de agrupar todo en una sola cifra poco clara.
Por qué importa presupuestar con GST incluido#
El Migration Agents Code of Conduct 2021 exige claridad sobre las tarifas. Según s46, un registered migration agent (agente de migración registrado) debe proporcionar una estructura de tarifas que incluya desembolsos y honorarios, y los honorarios deben cotizarse con GST incluido cuando corresponda GST.
Eso importa porque una cotización puede parecer más barata de lo que realmente es si GST se añade después. Por ejemplo, si un honorario profesional se muestra como un importe y la factura después añade 10 per cent GST encima, la cotización original no se presentó de la manera que exige s46. El total pagadero por el honorario profesional ya debería mostrarse con GST incluido.
Esta regla ayuda a las personas a comparar proveedores de forma justa. Si una cotización dice "$2,000 plus GST" y otra dice "$2,200 including GST", esas cifras no se muestran de la misma manera. Según s46, la presentación que cumple es la que incluye GST.
Un acuerdo escrito adecuado también forma parte del proceso. Según s42, el agente debe entregar un acuerdo por escrito que establezca los servicios y los honorarios, y según s51, el agente no debe pedir ni aceptar pago antes de que ese acuerdo esté en vigor. La guía del consumidor también debe entregarse primero según s38. Puede leer más sobre eso en el página de guía del consumidor.
Qué debe mostrar un presupuesto conforme#
Un presupuesto claro no necesita lenguaje fiscal complicado. Sí necesita suficiente detalle para mostrar exactamente qué se está cobrando y por qué.
En la práctica, un presupuesto conforme normalmente separa los siguientes conceptos:
- honorarios profesionales por el trabajo migratorio
- GST sobre la tarifa profesional, si corresponde, o un total con GST incluido
- Cargos del Department
- otros costos de terceros o desembolsos
- cualquier honorario por etapas, como honorarios por preparación, lodgement o pasos posteriores
El formato más claro suele ser un honorario profesional con GST incluido, con una nota que indique que el monto incluye GST. El cargo del Department debe aparecer como una línea separada. Esto deja claro que el cargo del gobierno no forma parte de las ganancias del asesor.
Las facturas y los recibos también importan después de la etapa de cotización. Según s49, el agente debe entregar facturas y recibos que registren correctamente la transacción. Si el dinero se retiene en nombre de un cliente, también pueden aplicarse las reglas de la cuenta de cliente en s50.
Señales de alerta que debe buscar en presupuestos de honorarios migratorios#
Algunos problemas con los honorarios son fáciles de pasar por alto, especialmente cuando un presupuesto se envía por mensaje o se comenta por teléfono antes de que llegue algún acuerdo por escrito.
Una señal de alerta es un presupuesto que dice "plus GST" en los honorarios profesionales en lugar de mostrar el total con GST incluido. Otra es un presupuesto que combina los honorarios profesionales y el cargo del Department en un único total general sin explicar qué parte corresponde a cada cosa. Eso puede dificultar la comparación y ocultar el verdadero honorario del asesor.
Otra señal de alerta es una solicitud de dinero antes de que se entregue cualquier acuerdo por escrito. Según la s51 del Código, no se debe aceptar el pago antes de que esté en vigor el acuerdo exigido por la s42. También es sensato verificar si la persona que ofrece asistencia migratoria realmente está registrada, porque prestar asistencia migratoria en Australia sin estar registrado puede incumplir la s280 de la Migration Act 1958, y cobrar por ello puede plantear cuestiones conforme a la s281. Un MARN (número de registro de agente de migración) puede verificarse en la página de verificación del operador.
Otra señal de advertencia es el lenguaje vago sobre lo que cubre la tarifa. Una cotización puede decir "servicio completo" pero no explicar si eso incluye preparar formularios, subir documentos, gestionar solicitudes de información adicional o encargarse de los pasos de salud y carácter. Cuanto más clara sea la lista detallada, más fácil será comparar cotizaciones y entender futuras facturas.
Cómo comparar presupuestos correctamente#
La forma más segura de comparar presupuestos migratorios es comparar las mismas categorías entre cada proveedor.
Primero, aísle el honorario profesional. Verifique si se muestra con GST incluido. Si no es así, el presupuesto no se está presentando en el formato exigido por s46 cuando corresponde pagar GST.
En segundo lugar, separe el cargo del Department y cualquier otro costo de terceros. Los cargos del Department cambian con el tiempo y se mantienen en las páginas de visa correspondientes, por lo que no son útiles como medida de qué asesor es más barato. Lo que normalmente más difiere entre proveedores es el honorario profesional, el alcance del trabajo y el nivel de servicio incluido.
Tercero, verifique si el trabajo está dividido por etapas. Algunos proveedores cotizan una tarifa para una etapa inicial y luego cobran más por pasos posteriores. Eso no es necesariamente inapropiado, pero la estructura debe quedar clara por escrito desde el principio. La estimador de costos puede ayudar con expectativas generales antes de comparar presupuestos escritos detallados.
Por último, revise los detalles de cumplimiento, no solo el precio. Un proceso adecuado de cotización normalmente incluye la consumer guide (guía del consumidor) según s38, un acuerdo por escrito según s42, una estructura de honorarios con GST incluido según s46 y facturación adecuada según s49. Una cotización más barata que no siga esos aspectos básicos puede ser más difícil de hacer valer después.
Si el presupuesto parece incorrecto#
Una persona no necesita aceptar un presupuesto poco claro. Es razonable pedir que los honorarios profesionales, GST, cargos del Department y desembolsos se desglosen por separado por escrito.
Si la preocupación es sobre la conducta de un registered migration agent (agente de migración registrado), el Código de Conducta es el principal punto de referencia. Los problemas sobre la presentación de tarifas, facturación, manejo de dinero y documentos a menudo pueden vincularse a secciones específicas como s42, s46, s49, s50 y s54. VisaBid también tiene una página sobre quejas y próximos pasos.
También es importante conservar documentos. Las cotizaciones por escrito, facturas, recibos y acuerdos de servicios forman el registro básico de lo que se prometió y lo que se pagó. Según s56, los agentes deben conservar ciertos registros durante siete años.
Preguntas comunes#
¿Los honorarios de los agentes migratorios incluyen GST en Australia?#
La tarifa profesional generalmente incluye GST cuando el agente de migración o el estudio jurídico está registrado para GST. Según s46 del Migration Agents Code of Conduct 2021, los honorarios deben cotizarse con GST incluido cuando GST sea pagadero. El cargo del Department es un elemento separado.
¿Se cobra GST sobre la tasa de solicitud de visa?#
El cargo por solicitud de visa del Department es un cargo del gobierno, no el honorario profesional del agente de migración. En un presupuesto, normalmente debería aparecer como un importe separado del honorario del asesor. La cuestión del GST normalmente se relaciona con los propios servicios profesionales del asesor, no con el cargo del gobierno como ingreso del agente.
¿Un agente de migración puede cotizar más GST?#
Cuando corresponde pagar GST, s46 del Code exige que los honorarios se coticen con GST incluido. Eso significa que un presupuesto que enumera el honorario profesional y luego añade GST después no está presentado en el formato requerido. El total de ese honorario ya debería incluir el importe de GST.
¿Qué debe figurar en una factura o recibo de un agente migratorio?#
La factura o el recibo debe identificar claramente lo que se cobró, incluido el honorario profesional, cualquier cargo del Department recaudado y otros desembolsos o costos de terceros. Conforme al s49 del Código, deben entregarse facturas y recibos adecuados. Si se retiene dinero del cliente antes de aplicarlo, el s50 sobre cuentas de clientes también puede ser pertinente.
Sobre esta guía. Esta es información general sobre cómo funciona un proceso en Australia. No es immigration assistance y no es asesoramiento sobre su situación. Según la sección 280 de la Migration Act 1958 solo un agente de migración registrado o un Australian legal practitioner puede darle eso. Los cargos del gobierno se indexan y la mayoría cambian el 1 July, así que verifique cualquier cifra en immi.homeaffairs.gov.au, y verifique cualquier agente en el registro de OMARA (autoridad de registro de agentes migratorios).
Leer sobre ello es la mitad lenta
Describir su caso toma unos diez minutos y no cuesta nada. Agentes registrados y abogados de inmigración responden con presupuestos escritos desglosados — sus honorarios y el cargo del gobierno mostrados por separado — y su nombre no se revela a ninguno de ellos hasta que usted elija uno.