Başvuru ortasında göçmenlik acentesi değiştirmek

Devam eden bir vize işi sırasında göçmenlik temsilcisini değiştirmeye izin verilir. Başlıca riskler pratiktir: bir yanıt tarihi kaçırılabilir, belgelere erişim net olmayabilir veya müvekkil hesabında tutulan para düzgün şekilde hesaplanmamış olabilir. Temiz bir devir genelde üç şeye bağlıdır: eski atamayı yazılı olarak sonlandırmak, yeni temsilciyi Form 956 ile atamak ve dosyanın, son tarihlerin ve varsa müvekkil parasının kimde olduğunu kontrol etmek.

Bir başvuru sırasında temsilcinizi değiştirebilirsiniz#

Bir vize başvurusu göçmenlik temsilcisine ait değildir. Başvuru sahibine aittir ve işlem devam ederken temsilci değiştirilebilir.

Bakanlık, göçmenlik temsilcileri ve hukuk uygulayıcılarının atamalarını Form 956 aracılığıyla, Migration Act 1958 s312A kapsamında tanır. Yeni bir Form 956 verildiğinde, o andan itibaren yazışmaları almaya ve atanmış kişi olarak hareket etmeye kimin yetkili olduğunu Bakanlığa bildirir.

Bu, müşteri ile eski temsilci arasındaki özel hizmet sözleşmesinden ayrıdır. Bu sözleşmenin sona ermesi tek başına Department'ın kayıtlarını güncellemez. Uygulamada, her iki adım da önemlidir.

Belirli bir süre için kayıtlarda temsilci yoksa, Department yazışmaları doğrudan başvuru sahibine gidebilir. Bu tek başına bir sorun değildir, ancak süreye duyarlı bir talep gelirse ve gelen kutusunu kimse takip etmiyorsa sorun hâline gelebilir. Bu yüzden devir teslim zamanlaması önemlidir.

Eski yetkilendirmeyi yazılı olarak sonlandırın ve dosyayı isteyin#

Devir işlemlerinin çoğu, eski temsilciye gönderilen kısa bir yazılı fesih bildirimiyle başlar. Bu bildirimde genellikle hizmetlerin sona erdiği belirtilir, dosya ve belgelerin teslim edilmesi istenir ve elde tutulan herhangi bir müvekkil parası için nihai fatura ile hesap dökümü talep edilir.

Kayıtlı göçmenlik temsilcilerinin, Migration Agents Code of Conduct 2021 s42 uyarınca müvekkille yazılı bir anlaşması olması gerekir. Bu anlaşma genellikle fesih sürecinin nasıl işlediğini, hangi ücretlerin iade edilebilir olup olmadığını ve sabit ücretlerin kilometre taşlarına göre aşamalı olup olmadığını açıklar. Önce bu belgeyi okumakta fayda vardır çünkü çoğu zaman pratik adımları o belirler.

Code ayrıca belgelerin makul bir süre içinde iade edilmesini gerektirir. Section 54, sınırlı istisnalara tabi olarak, belgelerin talep üzerine genel olarak 14 gün içinde iade edilmesi gerektiğini söyler. Eski temsilci pasaportları, medeni durum belgelerini, çevrilmiş kayıtları, polis belgelerini veya sunum kopyalarını elinde tutuyorsa, talep açık olmalıdır.

Bir dosya devri genellikle şunları içerir:

• sunulmuş başvurunun bir kopyası
• destekleyici belgeler zaten gönderildi
• Department yazışmaları
• varsa, alındı bildirimleri ve bridging visa (köprü vize) verilme bildirimleri
• faturalar ve makbuzlar
• hizmet sözleşmesi kapsamındaysa veya devir teslimin parçası olarak verildiyse, dosya notları ve taslak materyaller

Danışmanlar ayrıca s56 uyarınca belirli kayıtları yedi yıl boyunca saklamak zorundadır. Bu saklama yükümlülüğü, bir müvekkilin çalışma dosyasını ve kendi belgelerini istemesine engel olmaz.

Zaten ödenmiş ücretlere ne olur#

Temsilci değiştirmek otomatik olarak geri ödeme anlamına gelmez. Ne olacağı, hizmet sözleşmesine, gelinen aşamaya ve paranın kazanılmış ücret olarak mı ödendiğine yoksa gelecekteki işler veya harcamalar için bir müşteri hesabında mı tutulduğuna bağlıdır.

Birçok migration hizmet sözleşmesi (service agreement), mesleki ücretleri aşamalara böler; örneğin açılış aşaması, hazırlık ve sunum aşaması ve sunum sonrası aşama. Bir aşama zaten tamamlandıysa, o kısım çoğu zaman kazanılmış kabul edilir. Daha sonraki bir aşama yapılmadıysa, o aşamaya ait ücretler henüz ödenebilir olmayabilir veya sözleşmenin ifadesine bağlı olarak iade edilebilir olabilir.

Kurallar uyarınca, ücret yapısı açıkça belirtilmelidir, s46. Müvekkiller ayrıca faturaları ve makbuzları da almalıdır, s49. Yazılı anlaşma yürürlükte olmadan önce para alındıysa, bu ayrı bir uyum sorunu doğurur çünkü s51, bir temsilcinin müvekkil anlaşmayı kabul etmeden önce ödeme talep etmemesi veya almaması gerektiğini söyler.

Mesleki ücretler ile Bakanlık ücretleri arasında da fark vardır. Mesleki ücretler, temsilcinin yaptığı iş için aldığı ücrettir. Bakanlık ücretleri ayrıdır ve bir temsilci değişti diye genellikle Bakanlık tarafından iade edilmez.

Önceki acente parayı emanet olarak veya bir müşteri hesabında tutuyorsa, muhasebe önemli hale gelir. Code, müşteri hesaplarını s50’de ele alır. Gelecekte yapılacak işler için tutulan para veya henüz yapılmamış belirli bir masraf için tutulan para, nihai hesap dökümünde açıkça gösterilmelidir.

Kabaca piyasa rehberi olarak, bazı temsilciler başvuru sonrası sınırlı işler için birkaç yüz dolar talep ederken, tam hizmet devir ve devralma işleri; vize sınıfına, zaten sunulmuş materyalin miktarına ve son tarihler yakın mı diye bağlı olarak birkaç bin doların alt seviyelerine veya daha fazlasına çıkabilir. Teklifler karşılaştırılıyorsa, VisaBid, bir vakanın kayıtlı profesyoneller tarafından açıklanmasına ve fiyat teklif edilmesine izin verir.

Sona erme halinde müşteri parasına ilişkin beyan#

Bir iş sona erdiğinde, en yararlı belgelerden biri, hangi paranın alındığını, ne için kullanıldığını, neyin kaldığını ve herhangi bir bakiyenin iade edilip edilemeyeceğini gösteren nihai bir dökümdür. Bu, gayriresmî olarak çoğu zaman işin sona ermesinde müvekkil parasına ilişkin döküm olarak tanımlanır.

Tam biçim değişebilir, ancak para akışını takip etmeye yetecek kadar açık olmalıdır. Uygun bir hesap dökümü genellikle şunları içerir:

• müvekkil tarafından ödenen tutarlar ve ödeme tarihleri
• her tutarın neyle ilgili olduğu
• mesleki çalışma için düzenlenen faturalar
• ödenen tüm masraflara ait makbuzlar
• müşteri hesabında hâlâ tutulan para
• iade edilecek bakiye varsa ve ne zaman iade edileceği

Bu beyan, özellikle fonların Code s50 uyarınca bir müşteri hesabında tutulduğu durumlarda en çok önem taşır. Kazanılmış ücretlerle hâlâ müşteri adına tutulan parayı ayırmaya yardımcı olur. Ayrıca görevi devralan temsilciye, daha önce nelerin yapıldığı ve ödendiği konusunda daha net bir tablo verir.

Rakamlar net değilse, fatura geçmişini, makbuzları ve müvekkil hesabı mutabakatını isteyin. Bunlar profesyonel bir uygulama için olağan muhasebe kayıtlarıdır. Amaç vize dosyasını tartışmak değil, mali kapanışın şeffaf olduğundan emin olmaktır.

Eski temsilci atamayı sonsuza kadar kontrol etmez. Ancak belgeler veya muhasebe gecikirse, yine de sonraki adımları aksatabilir. Ciddi bir davranış sorunu varsa, şikâyet yolları ve işletmeci kontrolleri şurada bulunur: şikayet rehberimiz ve operatör denetleyicimiz.

Yeni Form 956 ve neleri değiştirdiği#

Form 956, Migration Act s312A uyarınca yetkili alıcıyı veya göçmenlik danışmanını ya da muaf kişiyi atamak veya görevini sonlandırmak için kullanılan Bakanlık formudur. Devir sürecinde, görevi devralan temsilci genellikle imza için yeni bir Form 956 hazırlar ve görevlendirme başlar başlamaz bunu Bakanlığa sunar.

İşlem tamamlandıktan sonra, Bakanlık yazışmaları kimin alacağını günceller. Buna ek bilgi talepleri, sağlık, biyometri veya karakter süreçleriyle ilgili bildirimler ve nihai karar bildirimi dahil olabilir. Yeni atama kayda geçene kadar, yazışmalar dosyada zaten ne bulunduğuna bağlı olarak eski temsilciye veya doğrudan başvuru sahibine gitmeye devam edebilir.

Yeni bir Form 956, başvuruda zaten verilmiş hiçbir şeyi geri almaz. Temsil ayrıntılarını değiştirir, vize başvurusunun içeriğini değil. Daha önce verilmiş herhangi bir şey yanlış veya yanıltıcıysa, bu Migration Act s234 ve s245AR kapsamında ciddi sonuçları olan ayrı bir konudur ve bazı vize durumlarında Public Interest Criterion 4020 de gündeme gelebilir.

Bu nedenle devir teslim, görevi devralan profesyonelin Bakanlık kaydını çalışma dosyasıyla karşılaştırması için iyi bir zamandır. Bu, hikâyeyi değiştirmekle ilgili değildir. Amaç, dosya kopyasının gerçekten sunulmuş olanlarla ve mevcut son tarihlerle eşleştiğinden emin olmaktır.

Arada hiçbir şeyin sona ermemesi için pratik sıra#

En güvenli sıra genellikle ayrılan ve gelen temsilciyle ilgili adımları mümkün olduğunca çakıştırmaktır. Amaç, yazışmaları kimin aldığı veya bir talep için son tarihin nerede olduğu konusunda kimsenin bilgi sahibi olmadığı bir dönemden kaçınmaktır.

Yaygın bir sıra şöyle görünür:

1. Mevcut hizmet sözleşmesini okuyun ve önemli tarihleri toplayın. Kabul mektubunu, bilgi talebini, herhangi bir köprü vize bildirimini ve sağlık veya biyometri son tarihlerini kontrol edin.

1. Yeni temsilciyle yazılı olarak anlaşın. Code s42 uyarınca yazılı bir anlaşma olmalıdır. s38 uyarınca ise önce tüketici rehberi verilmelidir.

1. Yeni Form 956'yı imzalayın. Ardından yeni temsilci bunu gecikmeden sunabilir, böylece Department'ın iletişim kaydı s312A kapsamında güncellenir.

1. Eski temsilciye yazılı fesih bildirimi gönderin. Dosyayı, tüm müvekkil belgelerini, son faturayı, makbuzları ve tutulan veya iade edilen müvekkil paralarına ilişkin bir dökümü isteyin.

1. Belge transferini ve Department erişimini teyit edin. Gelen temsilcinin alındı onayı, işlem referans numaraları, yazışma geçmişi ve daha önce alınmış portal mesajlarına sahip olduğunu kontrol edin.

1. Bridging düzenlemelerini ve yanıt tarihlerini kontrol edin. Başvuru onshore ise, devir işlemi mevcut vize ayrıntılarını ve koşullarını içermelidir. Temel mesele vize türü değil, herhangi bir yanıt tarihi veya statü meselesinin acil dikkat gerektirip gerektirmediğidir.

1. Her şeyin kopyasını saklayın. Fesih e-postasını, yeni sözleşmeyi, Form 956'yı, faturaları, makbuzları ve nihai hesap dökümünü saklayın.

Son tarihler çok yakınsa, yeni temsilci önce Form 956'yı sunup Bakanlığa değişikliği bildirebilir, ardından tam dosya devrini hemen sonrasında düzenleyebilir. Kesin sıra değişebilir, ancak ilke aynıdır: temsili hızlıca güncelleyin, sonra mali ve belge devrini tamamlayın.

Yeni bir sağlayıcıyla imzalamadan önce, kayıt durumunu kontrol etmek ve kapsamı dikkatle karşılaştırmak da faydalıdır. MARN (Kayıtlı Göçmenlik Acentesi Kayıt Numarası) sicili ve teklif karşılaştırma araçları pratik başlangıç noktalarıdır, ve VisaBid'in tüketici rehberi sözleşmeler, ücretler ve makbuzlarla ilgili temel korumaları açıklar.

Sık sorulan sorular#

Vize başvurum verildikten sonra göçmenlik temsilcisini değiştirebilir miyim?#

Evet. Temsil, başvuru sunulduktan sonra değiştirilebilir. Pratik adımlar genellikle eski hizmet sözleşmesini yazılı olarak sonlandırmak, yeni temsilciyi Form 956 üzerinde atamak ve tüm son tarihler ile belgelerin devredildiğinden emin olmaktır.

Göçmenlik temsilcimi kullanmayı bırakırsam paramı geri alır mıyım?#

Otomatik olarak değil. Geri ödemeler, yazılı anlaşmaya, hangi işlerin zaten tamamlandığına ve gelecekteki işler veya masraflar için herhangi bir paranın hâlâ bir müşteri hesabında tutulup tutulmadığına bağlıdır. Nihai fatura ve müşteri parası dökümü bunu açıkça göstermelidir.

Bir göçmenlik acentesinden ayrıldığımda belgelerime ne olur?#

Müşteri belgeleri ve çalışma dosyası, hizmet sözleşmesine (service agreement) ve sınırlı istisnalara tabi olarak talep üzerine verilmelidir. Code s54 uyarınca, belgeler genel olarak 14 gün içinde iade edilmelidir. Hem asıl belgeleri hem de sunulmuş dosyanın tam elektronik kopyasını istemek mantıklıdır.

Yeni bir migration agent için yeni bir Form 956 gerekir mi?#

Genellikle evet. Form 956, Bakanlığın Migration Act s312A kapsamında kimin temsilci veya yetkili alıcı olarak atandığını kaydetme yoludur. Yeni bir form olmadan, yazışmalar önceki temsilciye veya doğrudan başvuru sahibine gitmeye devam edebilir.

---

Bu rehber hakkında. Bu, Avustralya'da bir sürecin nasıl işlediğine dair genel bilgidir. Bu göçmenlik yardımı değildir ve sizin durumunuza ilişkin tavsiye değildir. section 280 uyarınca Migration Act 1958 bunu size yalnızca bir registered migration agent veya bir Australian legal practitioner verebilir. Devlet ücretleri endekslidir ve çoğu 1 July tarihinde değişir, bu yüzden herhangi bir tutarı şuradan kontrol edin immi.homeaffairs.gov.au, ve herhangi bir acenteyi şurada kontrol edin: OMARA kaydı.