අයදුම්පත මැද migration agent මාරු කිරීම
සක්රීය visa matter එකක් අතරතුර migration agents මාරු කිරීමට අවසර ඇත. ප්රධාන අවදානම් ප්රායෝගික ඒවාය: response date එකක් මඟ හැරීම, documents වෙත ප්රවේශය අපැහැදිලි වීම, හෝ රඳවා ඇති මුදල්.
මෙය පද්ධතිය ක්රියා කරන ආකාරය ගැන ප්රකාශිත තොරතුරු වේ. මෙය සංක්රමණ සහාය නොවන අතර නීති උපදෙස්ද නොවේ, එයට ඔබගේ තත්ත්වයන් සැලකිල්ලට ගත නොහැක, සහ ගාස්තු කාලසටහනක් හෝ නියමයක් වෙනස් වන මොහොතේම මෙය යල් පැන ගොස් තිබිය හැක. එකම ලියාපදිංචි සංක්රමණ නියෝජිතයෙකු (registered migration agent) හෝ ඕස්ට්රේලියානු නීතිඥයෙකු (Australian legal practitioner) may advise you on your own application. ඔබගේ කාරණය විස්තර කරන්න සහ ඔවුන්ගෙන් කිහිප දෙනෙක් ඔබට ලිඛිතව, නොමිලේ, පිළිතුරු දෙනු ඇත.
Changing migration agents during an active visa matter is allowed. The main risks are practical ones, a response date is missed, access to documents is unclear, or money held in a client account is not properly accounted for. A clean handover usually comes down to three things: ending the old appointment in writing, appointing the new representative on Form 956, and checking who holds the file, deadlines and any client money.
අයදුම්පතක් අතරතුර ඔබට නියෝජිතයන් වෙනස් කළ හැක#
A visa application does not belong to the migration agent. It belongs to the applicant, and a representative can be changed while the matter is in progress.
Department එක Migration Act 1958 s312A යටතේ Form 956 මගින් migration agents සහ legal practitioners පත් කිරීම් පිළිගනී. නව Form 956 එකක් lodge කළ විට, එය එම අවස්ථාවේ සිට ලිපි හුවමාරු ලබා ගැනීමට සහ පත් කළ පුද්ගලයා ලෙස ක්රියා කිරීමට බලයලත් කවුදැයි Department එකට දන්වයි.
This is separate from the private service agreement between the client and the former agent. Ending that agreement does not by itself update the Department's records. In practice, both steps matter.
යම් කාලයක් සඳහා වාර්තාවේ නියෝජිතයෙකු නොමැති නම්, Department ලිපි හුවමාරුව සෘජුවම අයදුම්කරු වෙත යා හැක. එය තනිවම ගැටලුවක් නොවේ, නමුත් කාලයට සංවේදී ඉල්ලීමක් පැමිණි විට inbox එක කවුරුත් බලන්නේ නැත්නම් එය ගැටලුවක් විය හැක. ඒ නිසා handover කරන වේලාව වැදගත් වේ.
End the old appointment in writing and ask for the file#
බොහෝ handover ආරම්භ වන්නේ පෙර agentට යවන කෙටි ලිඛිත termination notice එකකින්ය. එම notice එකේ සාමාන්යයෙන් සේවා අවසන් වන බව, ගොනුව සහ ලේඛන නිදහස් කරන ලෙස, සහ රඳවාගෙන ඇති client money පිළිබඳ අවසාන invoice එකක් සහ statement එකක් ඉල්ලා සිටින බව සඳහන් වේ.
Registered migration agents must have a written agreement with the client, under the Migration Agents Code of Conduct 2021 s42. That agreement usually explains how termination works, what fees are refundable or not, and whether any fixed fees are staged by milestone. It is worth reading that document first because it often controls the practical steps.
The Code also requires the return of documents in a reasonable time. Section 54 says documents must generally be returned within 14 days of a request, subject to limited exceptions. If the former representative holds passports, civil documents, translated records, police clearances or copies of submissions, the request should be specific.
ගොනු භාරදීමක් සාමාන්යයෙන් ඇතුළත් වන්නේ:
- ගොනු කළ අයදුම්පතේ පිටපතක්
- supporting documents already submitted
- Department ලිපි හුවමාරුව
- acknowledgements and bridging visa grant notices, if any
- invoices and receipts
- සේවා ගිවිසුමෙන් ආවරණය වන්නේ නම් හෝ භාරදීමේ කොටසක් ලෙස නිකුත් කරන්නේ නම්, ගොනු සටහන් සහ කෙටුම්පත් ද්රව්ය
s56 යටතේ agents ලා වසර හතක් සඳහා ඇතැම් වාර්තා තබාගත යුතුය. එම තබාගැනීමේ වගකීම නිසා client කෙනෙකුට working file එක සහ තමන්ගේම ලේඛන ඉල්ලා සිටීම නවතන්නේ නැත.
What happens to fees already paid#
නියෝජිතයා මාරු කිරීම ස්වයංක්රීයව ආපසු ගෙවීමක් අදහස් නොකරයි. සිදුවන්නේ service agreement එක, ළඟා වූ අදියර, සහ මුදල් උපයාගත් ගාස්තු ලෙස ගෙවා තිබුණාද හෝ අනාගත වැඩ හෝ disbursements සඳහා client account එකක තබා තිබුණාද යන්න මත රඳා පවතී.
බොහෝ migration service agreements වල වෘත්තීය ගාස්තු අදියරවලට බෙදා ඇත, උදාහරණයක් ලෙස, ආරම්භක අදියරක්, සූදානම් කිරීම සහ lodgement අදියරක්, සහ lodgement පසු අදියරක්. අදියරක් දැනටමත් සම්පූර්ණ කර ඇත්නම්, එම කොටස බොහෝ විට උපයාගත් ලෙස සලකනු ලැබේ. පසුව ඇති අදියරක් කර නොමැති නම්, එම අදියර සඳහා ගාස්තු තවම ගෙවිය යුතු නොවිය හැක, හෝ agreement එකේ වචන අනුව ආපසු ගෙවිය හැකි විය හැක.
Code යටතේ, ගාස්තු ව්යුහය පැහැදිලිව සඳහන් කළ යුතුය, s46. ගනුදෙනුකරුවන්ට invoices සහ receipts ද ලබා දිය යුතුය, s49. ලිඛිත ගිවිසුම ක්රියාත්මක වීමට පෙර මුදල් ලබාගෙන තිබේ නම්, එය වෙනම compliance ගැටලුවක් මතු කරයි, මන්ද s51 අනුව ගනුදෙනුකරු ගිවිසුම පිළිගැනීමට පෙර නියෝජිතයෙකු මුදල් ඉල්ලා සිටීමට හෝ ලබා ගැනීමට නොහැක.
වෘත්තීය ගාස්තු සහ දෙපාර්තමේන්තු ගාස්තු අතර වෙනසක්ද ඇත. වෘත්තීය ගාස්තු කියන්නේ නියෝජිතයා තම වැඩ සඳහා අය කරන ගාස්තුයි. දෙපාර්තමේන්තු ගාස්තු වෙනම වන අතර, නියෝජිතයෙකු වෙනස් වූ පමණින් ඒවා සාමාන්යයෙන් දෙපාර්තමේන්තුව විසින් ආපසු නොදෙනු ලැබේ.
පෙර නියෝජිතයා trust මත හෝ client account එකක මුදල් තබාගෙන සිටියේ නම්, ගිණුම්කරණය වැදගත් වේ. Code හි s50 යටතේ client accounts ගැන සඳහන් වේ. අනාගත වැඩ සඳහා තබාගත් මුදල්, හෝ තවමත් වැය නොවූ විශේෂ outlay එකක් සඳහා තබාගත් මුදල්, අවසාන ගිණුම් වාර්තාවේ පැහැදිලිව පෙන්විය යුතුය.
As a rough market guide, some agents charge a few hundred dollars for limited post-lodgement tasks, while full-service handover and takeover work can run into the low thousands or more, depending on the visa class, the amount of material already lodged and whether deadlines are close. If quotes are being compared, VisaBid මඟින් නඩුවක් විස්තර කර ලියාපදිංචි වෘත්තිකයන් විසින් උපුටා දැක්වීමට ඉඩ දෙයි.
අවසන් කිරීමේදී client money ප්රකාශය#
When a matter ends, one of the most useful documents is a final statement showing what money was received, what it was used for, what remains, and whether any balance is refundable. This is often described informally as a statement of client money on termination.
නිශ්චිත ආකෘතිය වෙනස් විය හැකි නමුත්, මුදල් ගලායාම අනුගමනය කළ හැකි තරම් පැහැදිලි විය යුතුය. නිසි ප්රකාශනයකට සාමාන්යයෙන් ඇතුළත් වන්නේ:
- සේවාදායකයා විසින් ගෙවූ මුදල් ප්රමාණ සහ ගෙවීම් දින
- එක් එක් මුදල සම්බන්ධ වූයේ කුමකටද
- වෘත්තීය කාර්ය සඳහා නිකුත් කළ ඉන්වොයිස්
- ගෙවූ සියලු අමතර වියදම් සඳහා රිසිට්පත්
- තවමත් client account එකක තබා ඇති මුදල්
- ආපසු ගෙවිය යුතු ඉතිරි මුදලක් තිබේ නම්, එය කවදා ආපසු ගෙවන්නේද
This statement matters most where funds were held in a client account under s50 of the Code. It helps separate earned fees from money still held on behalf of the client. It also gives the incoming representative a clearer picture of what has already been done and paid for.
If the figures are unclear, ask for the invoice history, receipts and client account reconciliation. Those are ordinary accounting records for a professional practice. The point is not to argue the visa case, but to make sure the financial close-out is transparent.
පෙර නියෝජිතයාට එම පත්කිරීම සදාකාලිකව පාලනය කළ නොහැක. නමුත් ලේඛන හෝ ගිණුම්කරණය ප්රමාද වුවහොත්, එය ඊළඟ පියවරවලට තවමත් බාධා කළ හැක. බරපතළ හැසිරීම් ගැටලුවක් තිබේ නම්, පැමිණිලි මාර්ග සහ operator checks ඇත අපගේ පැමිණිලි මාර්ගෝපදේශය සහ අපගේ operator checker.
The new Form 956 and what it changes#
Form 956 is the Department form used to appoint or end an authorised recipient or migration agent or exempt person, under Migration Act s312A. In a handover, the incoming representative usually prepares a new Form 956 for signature and lodges it with the Department as soon as engagement starts.
සැකසීමෙන් පසු, Department එක ලිපි හුවමාරුව ලැබෙන්නේ කාටද යන්න යාවත්කාලීන කරයි. එයට වැඩිදුර තොරතුරු ඉල්ලීම්, සෞඛ්ය, biometrics හෝ චරිත ක්රියාවලි පිළිබඳ දැනුම්දීම්, සහ අවසාන තීරණ දැනුම්දීම ඇතුළත් විය හැක. නව පත්කිරීම සටහන් වන තුරු, දැනට ගොනුවේ ඇති දේ අනුව ලිපි හුවමාරුව පැරණි නියෝජිතයා වෙත හෝ සෘජුවම අයදුම්කරු වෙත යාම දිගටම සිදුවිය හැක.
නව Form 956 එකක් දැනටමත් අයදුම්පතට lodge කර ඇති කිසිවක් අවලංගු නොකරයි. එය නියෝජනය කිරීමේ විස්තර වෙනස් කරයි, visa අයදුම්පතේ අන්තර්ගතයම නොවේ. කලින් lodge කර ඇති කිසිවක් අසත්ය හෝ නොමඟ යවන සුළු නම්, එය Migration Act s234 සහ s245AR යටතේ බරපතල ප්රතිවිපාක ඇති වෙනම ප්රශ්නයකි, සහ සමහර visa සැකසුම්වල Public Interest Criterion 4020 ද මතු විය හැක.
එබැවින් භාරදීමක් සිදුවන අවස්ථාව, නව වෘත්තිකයාට Department වාර්තාව වැඩ කරන ගොනුව සමඟ සැසඳීමට හොඳ කාලයකි. එය කතාව වෙනස් කිරීම ගැන නොවේ. එය ඇත්තටම ඉදිරිපත් කර ඇති දේ සහ පවතින අවසන් දින මොනවාද යන්නට ගොනු පිටපත ගැළපෙන බව තහවුරු කිරීම ගැනයි.
අතරමඟ කිසිවක් කල් ඉකුත් නොවන ලෙස ප්රායෝගික අනුපිළිවෙල#
සාමාන්යයෙන් වඩාත් ආරක්ෂිත අනුපිළිවෙල වන්නේ පිටවන සහ ඇතුල්වන පියවර හැකි තරම් එකිනෙක අතිච්ඡාදනය වන ලෙස තැබීමයි. අරමුණ වන්නේ ලිපි හුවමාරු ලැබෙන්නේ කාටද, හෝ ඉල්ලීමක අවසන් කාලසීමාව තිබෙන්නේ කොතැනද යන්න කිසිවෙකු නොදන්නා කාලයක් ඇතිවීම වැළැක්වීමයි.
A common sequence looks like this:
- Read the existing service agreement and collect key dates. Check the acknowledgement letter, any request for information, any bridging visa notice and any health or biometrics deadlines.
- නව නියෝජිතයා ලිඛිතව පත් කරන්න. Code s42 අනුව ලිඛිත ගිවිසුමක් තිබිය යුතුය. s38 අනුව, consumer guide එක මුලින්ම ලබා දිය යුතුය.
- නව Form 956 එකට අත්සන් කරන්න. එවිට පැමිණෙන නියෝජිතයාට එය ඉක්මනින් ගොනු කළ හැකි අතර Department's contact record එක s312A යටතේ යාවත්කාලීන වේ.
- පෙර නියෝජිතයාට ලිඛිත termination එක යවන්න. ගොනුව, සියලු client ලේඛන, අවසාන invoice එක, receipts සහ රඳවාගෙන ඇති හෝ ආපසු ගෙවා ඇති client money පිළිබඳ statement එකක් ඉල්ලන්න.
- ලේඛන මාරු කිරීම සහ Department ප්රවේශය තහවුරු කරන්න. පැමිණෙන නියෝජිතයාට acknowledgement, transaction reference numbers, correspondence history සහ දැනටමත් ලැබී ඇති portal messages තිබේදැයි පරීක්ෂා කරන්න.
- bridging visa (අතරමැදි වීසා) සැලසුම් සහ ප්රතිචාර දින පරීක්ෂා කරන්න. අයදුම්පත onshore නම්, භාරදීමේදී දැනට පවතින වීසා විස්තර සහ කොන්දේසි ඇතුළත් විය යුතුය. ප්රධාන කරුණ වීසා වර්ගය නොව, කිසියම් ප්රතිචාර දිනයක් හෝ තත්ත්ව ගැටලුවක් වහාම අවධානයට ගත යුතුද යන්නයි.
- සියල්ලේම පිටපත් තබා ගන්න. termination email, නව agreement, Form 956, invoices, receipts සහ අවසාන account statement තබා ගන්න.
අවසාන දින ඉතා ආසන්න නම්, පැමිණෙන නියෝජිතයා මුලින් Form 956 ඉදිරිපත් කර Department එකට වෙනස දැනුම් දී, ඉන් පසු සම්පූර්ණ ගොනු මාරුව වහාම සකස් කළ හැක. නිශ්චිත අනුපිළිවෙල වෙනස් විය හැකි නමුත් මූලධර්මය එකමය: නියෝජනය ඉක්මනින් යාවත්කාලීන කරන්න, ඉන් පසු මූල්ය සහ ලේඛන භාරදීම සම්පූර්ණ කරන්න.
නව සේවා සපයන්නෙකු සමඟ අත්සන් කිරීමට පෙර, ලියාපදිංචි තත්ත්වය පරීක්ෂා කිරීම සහ සේවා පරාසය සැලකිල්ලෙන් සසඳා බැලීමද උපකාරී වේ. MARN register සහ quote comparison tools ප්රායෝගික ආරම්භක ස්ථාන වන අතර, VisaBid's පාරිභෝගික මාර්ගෝපදේශය ගිවිසුම්, ගාස්තු සහ රිසිට්පත් සම්බන්ධ මූලික ආරක්ෂාවන් පැහැදිලි කරයි.
Common questions#
මගේ visa අයදුම්පත lodge කළ පසු migration agent මාරු කළ හැකිද?#
ඔව්. ගොනු කිරීමෙන් පසු නියෝජනය වෙනස් කළ හැක. ප්රායෝගික පියවර සාමාන්යයෙන් ලිඛිතව පැරණි සේවා ගිවිසුම අවසන් කිරීම, Form 956 මත නව නියෝජිතයා පත් කිරීම, සහ සියලු අවසන් දින හා ලේඛන භාර දී ඇති බව තහවුරු කිරීම වේ.
Do I get my money back if I stop using my migration agent?#
ස්වයංක්රීයව නොවේ. ආපසු ගෙවීම් ලිඛිත ගිවිසුම, දැනටමත් සම්පූර්ණ කර ඇති වැඩ, සහ අනාගත වැඩ හෝ වියදම් සඳහා client account එකක තවමත් මුදල් තබා තිබේද යන්න මත රඳා පවතී. අවසාන invoice එක සහ client money ප්රකාශනය එය පැහැදිලිව පෙන්විය යුතුය.
මම migration agent කෙනෙකුගෙන් ඉවත් වූ විට මගේ ලේඛනවලට කුමක් වෙයිද?#
Client documents and the working file should be released on request, subject to the service agreement and any limited exceptions. Under Code s54, documents must generally be returned within 14 days. It is sensible to ask for both original documents and a full electronic copy of the lodged file.
නව migration agent කෙනෙකුට නව Form 956 එකක් අවශ්යද?#
සාමාන්යයෙන්, ඔව්. Form 956 යනු Migration Act s312A යටතේ නියෝජිතයා හෝ බලයලත් ලබන්නා ලෙස කවුරුන් පත් කර ඇත්ද යන්න Department විසින් සටහන් කරන ආකාරයයි. නව form එකක් නොමැති නම්, ලිපි හුවමාරුව පෙර නියෝජිතයා වෙත හෝ සෘජුවම අයදුම්කරු වෙත යාම දිගටම සිදුවිය හැක.
මෙම මාර්ගෝපදේශය ගැන. මෙය Australia තුළ ක්රියාවලියක් ක්රියා කරන ආකාරය පිළිබඳ සාමාන්ය තොරතුරු වේ. මෙය සංක්රමණ සහාය නොවන අතර ඔබගේ තත්ත්වය පිළිබඳ උපදෙස්ද නොවේ. එහි 280 වගන්තිය යටතේ Migration Act 1958 only a registered migration agent or an Australian legal practitioner can give you that. Government charges are indexed and most change on 1 July, so check any figure at immi.homeaffairs.gov.au, සහ එහි ඇති ඕනෑම නියෝජිතයෙකු පරීක්ෂා කරන්න OMARA register.
ඒ ගැන කියවීම මන්දගාමී අර්ධයයි
ඔබගේ කේස් එක විස්තර කිරීමට විනාඩි දහයක් පමණ ගත වන අතර කිසිදු වියදමක් නැත. ලියාපදිංචි නියෝජිතයන් සහ immigration lawyers අයිතම අනුව වෙන් කළ ලිඛිත quotes සමඟ පිළිතුරු දෙයි — ඔවුන්ගේ ගාස්තුව සහ රජයේ ගාස්තුව වෙන වෙනම පෙන්වා — සහ ඔබ එක් අයෙකු තෝරා ගන්නා තුරු ඔබගේ නම ඔවුන්ගෙන් කිසිවෙකුටත් නිකුත් නොකෙරේ.