رونوشتهای گواهیشده و ترجمهها: چه چیزهایی را Home Affairs میپذیرد
Home Affairs اغلب اسکن رنگی از مدارک اصلی، کپیهای گواهیشده و ترجمههای انگلیسی میخواهد. بسیاری از تأخیرها با مشکلات ساده مدارک شروع میشوند، بهویژه.
این اطلاعات منتشرشده درباره نحوه کار سیستم است. این immigration assistance نیست و advice حقوقی نیست، نمیتواند شرایط شما را در نظر بگیرد، و ممکن است همان لحظه که یک جدول هزینه یا یک مقرره تغییر میکند قدیمی شود. فقط یک نمایندهٔ مهاجرتی ثبتشده (registered migration agent) یا وکیل استرالیایی (Australian legal practitioner) ممکن است درباره درخواست خودتان به شما مشاوره بدهد. پرونده خود را توضیح دهید و چند نفر از آنها بهصورت کتبی و رایگان پاسخ خواهند داد.
Home Affairs اغلب اسکن رنگی از مدارک اصلی، کپیهای گواهیشده، و ترجمههای انگلیسی میخواهد. بسیاری از تأخیرها از مشکلات ساده مدارک شروع میشود، بهویژه وقتی ترجمهای بدون مدرک به زبان اصلی بارگذاری شده باشد، یا وقتی یک کپی بهدرستی گواهی نشده باشد. این راهنما استاندارد معمول مدارکی را که Home Affairs انتظار دارد، و تفاوت بین گواهیکردن و ترجمه را توضیح میدهد.
رونوشتهای گواهیشده برای چه هستند#
کپی برابر اصل، کپیِ یک سند اصلی است که یک شخص مجاز آن را بهعنوان کپی مطابق با اصل علامتگذاری کرده است. وقتی اداره بهجای اصل فیزیکی، کپی میخواهد از آن استفاده میشود.
گواهیکردن، خودِ سند را تغییر نمیدهد. فقط تأیید میکند که رونوشت با سند اصلیای که به شخص گواهیکننده نشان داده شده مطابقت دارد. اگر سند اصلی تغییر یافته، نادرست یا ناقص باشد، گواهیکردن آن مشکل را برطرف نمیکند.
در امور مهاجرت، اصالت مدارک مهم است. مدارک جعلی یا گمراهکننده میتوانند طبق Migration Act 1958، از جمله s234 و s245AR، و در بعضی موارد Public Interest Criterion 4020 که معمولاً PIC 4020 نامیده میشود، مشکلات جدی ایجاد کنند.
وقتی Home Affairs اصل مدارک، کپی یا کپی برابر اصل میخواهد#
قالب لازم به مرحله درخواست و شیوه ثبت مدرک بستگی دارد. بسیاری از درخواستهای آنلاین اسکن رنگی واضح از مدرک اصلی را میخواهند. در بعضی موارد، Department ممکن است بعداً بخواهد اصل مدرک را ببیند، یا یک رونوشت گواهیشده بخواهد.
امنترین فرایند این است که checklist مدارک برای جریان ویزا یا citizenship که در حال ثبت است را بخوانید و سپس هر درخواست پیگیری از Department را با دقت بخوانید. بعضی درخواستها فقط اسکن اصل مدرک را میخواهند. بعضی دیگر مشخصاً میگویند که کپی باید certified باشد.
اگر سندی به زبان انگلیسی نیست، انتظار معمول این است که دو بارگذاری جداگانه انجام شود. یکی سند به زبان اصلی است. دیگری ترجمه کامل انگلیسی است. یک خطای رایج این است که فقط ترجمه بارگذاری شود و اصل سند جا بماند. این میتواند به درخواست اطلاعات بیشتر و تأخیر در رسیدگی منجر شود.
اگر یک registered migration agent (نماینده ثبتشده مهاجرت) یا Australian legal practitioner (وکیل مجاز استرالیایی) ثبت درخواست را انجام میدهد، ممکن است به شما بگوید Department چه قالبی خواسته و به سازماندهی بارگذاری کمک کند. طبق s280 از Migration Act 1958، immigration assistance (کمک مهاجرتی) در Australia باید توسط یک registered migration agent یا یک Australian legal practitioner ارائه شود. اگر میخواهید پیشنهادهای حرفهای را مقایسه کنید، میتوانید یک پرونده را شرح دهید و قیمتها را دریافت کنید، یا یک operator را بررسی کنید.
چه کسی میتواند یک کپی را گواهی کند#
اینکه چه کسی میتواند یک سند را گواهی کند به این بستگی دارد که شخص گواهیکننده کجا قرار دارد و چه نوع سندی در میان است. دستورالعملهای Home Affairs ممکن است بسته به حوزه برنامه متفاوت باشد، اما نکته کلی یکسان است: شخص گواهیکننده باید مجاز به شاهد بودن یا گواهی کردن اسناد در محل مربوطه باشد.
در Australia، گواهیکردن اغلب توسط افرادی در مشاغل شناختهشده یا نقشهای عمومی انجام میشود، مانند justices of the peace، وکلای حقوقی، افسران پلیس، داروسازان، پزشکان، معلمان و دیگرانی که طبق ترتیبات Australian برای statutory declarations و certified copies مجاز هستند. بعضی سازمانها گواهیکردن توسط notaries public را هم میپذیرند.
خارج از Australia، گواهی کردن معمولاً توسط notary public انجام میشود. در برخی کشورها، مقامهای محلی که اختیار قانونی برای گواهی کردن اسناد دارند نیز ممکن است پذیرفته شوند. نکته اصلی این است که گواهیکننده باید کسی باشد که اختیار او قابل شناسایی باشد.
گواهیکردن درست معمولاً شامل عباراتی در این معناست که نسخه، رونوشت مطابق اصل است، امضای گواهیکننده، نام کامل، صلاحیت یا سمت او، و تاریخ. بعضی گواهیکنندگان همچنین شماره ثبت، مهر دفتر یا اطلاعات تماس را اضافه میکنند. اگر یک سند چندصفحهای گواهی شود، بسته به رویه گواهیکننده و دستورالعملهای مرجع دریافتکننده، ممکن است لازم باشد هر صفحه علامتگذاری شود.
اسکنهای بیکیفیت میتوانند مشکل ایجاد کنند، حتی وقتی خود گواهی معتبر است. اگر مهر، نام یا امضای گواهیکننده بریده شده باشد، تار باشد یا آنقدر کمرنگ باشد که خوانده نشود، Department ممکن است نسخه را ناکافی تلقی کند.
اعتباربخشی NAATI برای چیست#
NAATI مخفف National Accreditation Authority for Translators and Interpreters است. در Australia، گواهی NAATI استاندارد حرفهای اصلی است که برای شناسایی مترجمان کتبی و شفاهیای به کار میرود که ارزیابی شدهاند تا در یک سطح شناختهشده کار کنند.
برای مقاصد مهاجرتی، معمولاً انتظار میرود ترجمه انگلیسی که در Australia انجام میشود توسط مترجمی که از NAATI اعتبار یا گواهی دارد تکمیل شده باشد. ترجمه معمولاً باید نام کامل مترجم، اطلاعات تماس، جزئیات NAATI و بیانیهای را نشان دهد که ترجمهای دقیق از مدرک اصلی است.
گواهی NAATI مربوط به مترجم است، نه مدرک اصلی. این گواهی ثابت نمیکند که مدرک اصلی به زبان خارجی واقعی است. فقط به کیفیت و قابلیت ردیابی ترجمه انگلیسی میپردازد.
اگر ترجمه خارج از Australia انجام شده باشد، Home Affairs ممکن است ترجمهای را که توسط یک مترجم واجد شرایط در آن کشور انجام شده است بپذیرد، اما باید متن Department برای برنامه مربوطه با دقت بررسی شود. جریانهای مختلف میتوانند دستورالعملهای متفاوتی داشته باشند. هرجا درباره قالب مدرک تردیدی وجود داشته باشد، افراد اغلب از یک registered migration agent میخواهند فهرست بررسی و مجموعه بارگذاری را بازبینی کند.
رایجترین اشتباه در ترجمه: فرستادن ترجمه بدون اصل مدرک#
این یکی از رایجترین مشکلات مدارک در درخواستهای ویزا و شهروندی است. فردی گواهی تولد، گواهی ازدواج، گواهی عدم سوءپیشینه یا household record را به English ترجمه میکند و فقط نسخه English را بارگذاری میکند.
Home Affairs معمولاً لازم دارد مدرک به زبان اصلی را هم ببیند. ترجمه جایگزین مدرکی که ترجمه شده نیست. بدون اصل مدرک، case officer ممکن است نتواند تأیید کند که چه مدرکی ترجمه شده، آیا کامل است، و آیا مهرها، توضیحات یا یادداشتهای دستنویس در آن بودهاند یا نه.
یک مجموعه بارگذاری کامل برای یک مدرک غیرانگلیسی معمولاً شامل این موارد است:
- اسکن رنگی واضح از مدرک اصلی به زبان اصلی
- یک ترجمه کامل انگلیسی
- در صورت نیاز، گواهیکردن رونوشت
- در صورت مرتبط بودن، جزئیات NAATI مترجم یا سایر شناسههای حرفهای
یک مشکل رایج دیگر ترجمه ناقص است. برای مثال، متن اصلی یک گواهی ترجمه میشود، اما یادداشتهای حاشیهای، مهرها، ثبتهای دفتر، اصلاحات دستنویس یا اطلاعات پشت صفحه جا میماند. Home Affairs اغلب ترجمه کامل همه مطالبی را که روی سند ظاهر میشود انتظار دارد، نه فقط متن اصلی.
قواعد عملی مدارک که به جلوگیری از تأخیر کمک میکند#
Use clear colour scans. Make sure every edge of the document is visible, and that stamps, seals, signatures and reference numbers can be read. If the original has front and back content, scan both sides.
تا حد امکان نامها را در همه مدارک یکسان نگه دارید. اگر به دلیل نویسهگردانی از زبان دیگر، املاهای متفاوتی دیده میشود، این فقط با تأیید alone برطرف نمیشود. معمولاً Department مجموعه مدارک را بهصورت کلی بررسی میکند، از جمله گذرنامهها، سوابق مدنی و هرگونه مدرک رسمی تغییر نام.
مدارک را بهصورت فایلهای جداگانه و با نامگذاری روشن بارگذاری کنید. برای مثال، "Birth certificate original language" و "Birth certificate English translation" از یک نام فایل مبهم راحتتر قابل پیگیری است. اگر یک فایل، اصل و ترجمه را در یک PDF ترکیب میکند، ترتیب را واضح کنید.
تصویر یک سند را تغییر ندهید تا تمیزتر به نظر برسد. برش برای خوانایی ممکن است اشکالی نداشته باشد، اما حذف کردن علامتها، تغییر تاریخها، یا بازسازی متن میتواند طبق مقررات Migration Act درباره اسناد نادرست یا گمراهکننده، مشکلات جدی ایجاد کند. اگر سند آسیبدیده یا سختخوان است، بهتر است واضحترین نسخه موجود و هر نسخه رسمیِ دوبارهصادرشده را، اگر وجود دارد، ارائه کنید.
اگر از کمک حرفهایِ پولی استفاده میشود، شرایط خدمات باید روشن باشد. طبق Migration Agents Code of Conduct 2021، یک registered migration agent باید ابتدا راهنمای مصرفکننده را بدهد، s38، از قرارداد کتبی استفاده کند، s42، ساختار هزینه را مشخص کند، s46، و فاکتورها و رسیدها را ارائه دهد، s49. اگر در حال مقایسه هزینههای خدمات هستید، برآوردگر هزینه gives general market context.
استفاده از نماینده، وکیل، مترجم یا تأییدکننده، و اینکه هر کدام چه کاری انجام میدهند#
این نقشها متفاوت هستند. یک certifier تأیید میکند که یک نسخه با اصل مطابقت دارد. یک مترجم متن را به English تبدیل میکند. یک registered migration agent یا Australian legal practitioner میتواند immigration assistance را انجام دهد که میتواند شامل آماده کردن یا کمک به آماده کردن یک درخواست، اظهاریه یا submission باشد.
اگر کسی از طرف یک شخص با Department کار میکند، Form 956 ممکن است تحت s312A از Migration Act 1958 مرتبط باشد. یک مترجم فقط با ترجمه یک سند، migration representative نمیشود. به همین ترتیب، کسی که یک رونوشت را گواهی میکند، صرفاً با گواهی کردن آن immigration assistance ارائه نمیدهد.
registered migration agentها باید طبق s25 از Code of Conduct 2021، از جمله MARN خود، در تبلیغات بهدرستی خود را معرفی کنند، و نباید موفقیت را تضمین کنند، s26. اگر کسی کمک مهاجرتی پیشنهاد میدهد اما MARN یا جزئیات legal practising را ارائه نمیکند، منطقی است که اپراتور را بررسی کنید before sending documents or money.
پرسشهای رایج#
آیا میتوانم فقط ترجمه english را بارگذاری کنم و نه مدرک اصلی را؟#
معمولاً هم مدرک به زبان اصلی و هم ترجمه انگلیسی لازم است. ترجمه محتوا را توضیح میدهد، اما جای مدرک اصلیای را که ترجمه شده است نمیگیرد.
آیا هر مدرک خارجی به ترجمه NAATI نیاز دارد؟#
Documents not in English generally need an English translation. If the translation is done in Australia, NAATI-certified or NAATI-accredited translation is commonly expected, but the exact instruction should be checked for the relevant application stream.
چه کسانی مجازند برای Home Affairs رونوشتها را گواهی کنند؟#
این بستگی دارد که گواهیکردن کجا انجام میشود و دستورالعملهای Department چه میگویند. در Australia، شهود مجاز مانند justices of the peace، legal practitioners و برخی دیگر از متخصصان شناختهشده معمولاً رونوشتها را گواهی میکنند، در حالی که خارج از Australia اغلب از notary public استفاده میشود.
آیا یک migration agent میتواند مدارک من را گواهی کند و همزمان آنها را هم ترجمه کند؟#
یک registered migration agent ممکن است صلاحیت دیگری هم داشته باشد، مثل legal practitioner یا مترجم دارای گواهی NAATI، اما هر نقش جداگانه است. گواهیکردن، ترجمه و immigration assistance (کمک مهاجرتی) کارکردهای متفاوتی هستند، و Department ممکن است همچنان از شخصی که هر کار را انجام میدهد بخواهد استاندارد مربوط به همان کار را رعایت کند.
درباره این راهنما. این اطلاعات کلی درباره نحوه کار یک فرایند در Australia است. این immigration assistance نیست و advice درباره وضعیت شما نیست. تحت section 280 از Migration Act 1958 only a registered migration agent or an Australian legal practitioner can give you that. Government charges are indexed and most change on 1 July, so check any figure at immi.homeaffairs.gov.au، و هر نماینده را در ثبت OMARA.
خواندن درباره آن نیمه کندتر کار است
توضیح دادن پرونده شما حدود ده دقیقه طول میکشد و هیچ هزینهای ندارد. نمایندگان مهاجرت ثبتشده و وکلای مهاجرت با پیشنهادهای کتبیِ ریزشده پاسخ میدهند — حقالزحمه آنها و هزینه دولتی جداگانه نشان داده میشود — و نام شما تا وقتی یکی را انتخاب نکنید به هیچیک از آنها داده نمیشود.