Cópias autenticadas e traduções: o que a Home Affairs aceitará
A Home Affairs pede frequentemente digitalizações a cores de documentos originais, cópias certificadas e traduções para inglês. Muitos atrasos começam com problemas simples de documentos, especialmente.
Esta é informação publicada sobre como o sistema funciona. Não é assistência de imigração nem aconselhamento jurídico, não pode ter em conta as suas circunstâncias, e pode ficar desatualizada no momento em que uma tabela de honorários ou um regulamento muda. Apenas um agente de migração registado (registered migration agent) ou advogado australiano habilitado (Australian legal practitioner) pode aconselhá-lo sobre o seu próprio pedido. Descreva o seu caso e vários deles responderão por escrito, gratuitamente.
Home Affairs pede frequentemente digitalizações a cores de documentos originais, cópias certificadas e traduções para inglês. Muitos atrasos começam com problemas simples de documentos, especialmente quando uma tradução é carregada sem o documento no idioma original, ou quando uma cópia não foi devidamente certificada. Este guia explica o padrão documental habitual que Home Affairs espera, e a diferença entre certificação e tradução.
Para que servem as cópias autenticadas#
Uma certified copy é uma cópia de um documento original que uma pessoa autorizada marcou como cópia fiel do original. É usada quando o Departamento pede uma cópia em vez do original físico.
A certificação não altera o próprio documento. Apenas confirma que a cópia corresponde ao documento original mostrado à pessoa que a certifica. Se o documento original estiver alterado, for falso ou estiver incompleto, a certificação não corrige esse problema.
Em assuntos de migração, a integridade dos documentos importa. Documentos falsos ou enganosos podem criar problemas graves ao abrigo do Migration Act 1958, incluindo s234 e s245AR, e em alguns casos o Public Interest Criterion 4020, normalmente chamado PIC 4020.
Quando Home Affairs pede originais, cópias ou cópias certificadas#
O formato exigido depende da fase do pedido e da forma como o documento é apresentado. Muitos pedidos online pedem digitalizações nítidas a cores do documento original. Em alguns casos, o Department pode mais tarde pedir para ver o original, ou pedir uma cópia certificada.
O processo mais seguro é ler a lista de documentos para o visto ou via de cidadania que está a ser apresentada e depois ler com atenção qualquer pedido de seguimento do Department. Alguns pedidos pedem apenas uma digitalização do original. Outros dizem especificamente que a cópia deve ser certificada.
Se um documento não estiver em inglês, a expectativa normal é de dois envios separados. Um é o documento no idioma original. O outro é a tradução completa para inglês. Uma falha comum é enviar apenas a tradução e deixar de fora o original. Isso pode levar a pedidos de mais informações e atraso no processamento.
Se um agente de migração registrado ou Australian legal practitioner estiver cuidando da apresentação, ele poderá informar qual formato o Department pediu e ajudar a organizar o envio. Nos termos da s280 do Migration Act 1958, a assistência imigratória na Austrália deve ser prestada por um agente de migração registrado ou um Australian legal practitioner. Se você quiser comparar orçamentos profissionais, você pode descreva um caso e obtenha orçamentosou verificar um operador.
Quem pode certificar uma cópia#
Quem pode certificar um documento depende de onde a pessoa que certifica está localizada e do tipo de documento envolvido. As instruções do Home Affairs podem variar por área de programa, mas o ponto geral é o mesmo: a pessoa que certifica deve estar autorizada a testemunhar ou certificar documentos no local relevante.
Na Australia, a certificação é muitas vezes feita por pessoas em profissões reconhecidas ou funções públicas, como justices of the peace, profissionais do direito, agentes da polícia, farmacêuticos, médicos, professores e outras pessoas autorizadas ao abrigo dos regimes australianos para statutory declarations e certified copies. Algumas organizações também aceitam certificação por notaries public.
Fora da Australia, a certificação é normalmente feita por um notário público. Em alguns países, funcionários locais com autoridade legal para certificar documentos também podem ser aceites. O ponto principal é que o certificador deve ser alguém cuja autoridade possa ser reconhecida.
Uma certificação adequada normalmente inclui palavras no sentido de que a cópia é uma cópia fiel do original, a assinatura do certificador, nome completo, qualificação ou cargo, e a data. Alguns certificadores também acrescentam um número de registo, carimbo do escritório ou dados de contacto. Se um documento com várias páginas for certificado, cada página pode precisar de ser marcada, dependendo da prática do certificador e das instruções da autoridade recetora.
Digitalizações de má qualidade podem causar problemas mesmo quando a certificação em si é válida. Se o carimbo, nome ou assinatura do certificador estiver cortado, desfocado ou demasiado ténue para ler, o Department pode tratar a cópia como inadequada.
Para que serve a acreditação NAATI#
NAATI significa National Accreditation Authority for Translators and Interpreters. Na Austrália, a certificação NAATI é o principal padrão profissional usado para identificar tradutores e intérpretes que foram avaliados para trabalhar a um nível reconhecido.
Para fins de migração, uma tradução para inglês feita na Austrália geralmente deve ser concluída por um tradutor acreditado ou certificado pela NAATI. A tradução normalmente precisa de mostrar o nome completo do tradutor, os dados de contacto, os dados da NAATI e uma declaração de que é uma tradução exata do documento original.
A certificação NAATI diz respeito ao tradutor, não ao documento original. Não prova que o documento original em língua estrangeira seja genuíno. Apenas trata da qualidade e rastreabilidade da tradução para inglês.
Se a tradução for feita fora da Austrália, Home Affairs pode aceitar uma tradução feita por um tradutor qualificado nesse país, mas a redação do Departamento para o programa relevante deve ser verificada com cuidado. Diferentes modalidades podem ter instruções diferentes. Quando houver qualquer dúvida sobre o formato do documento, as pessoas costumam pedir a um registered migration agent que revise a lista de verificação e o conjunto de uploads.
O erro de tradução mais comum: enviar a tradução sem o original#
Este é um dos problemas de documentos mais comuns em pedidos de visto e cidadania. Uma pessoa obtém a tradução para inglês de uma certidão de nascimento, certidão de casamento, certificado policial ou registo familiar e envia apenas a versão em inglês.
O Home Affairs normalmente também precisa de ver o documento no idioma original. A tradução não substitui o documento traduzido. Sem o original, o responsável pelo processo pode não conseguir confirmar que documento foi traduzido, se está completo e se selos, anotações ou notas manuscritas foram incluídos.
Um conjunto completo de carregamento para um documento que não está em inglês normalmente contém:
- uma digitalização a cores nítida do documento original na língua original
- uma tradução completa para inglês
- quando exigido, certificação da cópia
- quando relevante, os dados NAATI do tradutor's ou outra identificação profissional
Outro problema comum é a tradução parcial. Por exemplo, o corpo principal de um certificado é traduzido, mas notas laterais, carimbos, registros de cartório, alterações manuscritas ou informações no verso ficam de fora. O Home Affairs muitas vezes espera uma tradução completa de todo o material que aparece no documento, não apenas do texto principal.
Regras práticas para documentos que ajudam a evitar atrasos#
Use digitalizações nítidas a cores. Certifique-se de que todas as bordas do documento estão visíveis e de que carimbos, selos, assinaturas e números de referência podem ser lidos. Se o original tiver conteúdo na frente e no verso, digitalize ambos os lados.
Mantenha os nomes consistentes entre os documentos, quando possível. Se aparecerem grafias diferentes por causa de transliteração de outra língua, isso não se corrige apenas com certificação. Normalmente, o Department analisará o conjunto das provas como um todo, incluindo passaportes, registos civis e quaisquer documentos oficiais de alteração de nome.
Carregue os documentos como ficheiros separados, com nomes claros. Por exemplo, "Certidão de nascimento idioma original" e "Certidão de nascimento tradução em inglês" é mais fácil de seguir do que um nome de ficheiro vago. Se um ficheiro combinar o original e a tradução num único PDF, torne a ordem evidente.
Não altere a imagem de um documento para o fazer parecer mais limpo. Recortar para melhorar a legibilidade pode ser aceitável, mas remover marcas, alterar datas ou recriar texto pode criar problemas graves ao abrigo das disposições da Migration Act sobre documentos falsos ou enganosos. Se um documento estiver danificado ou for difícil de ler, é melhor fornecer a cópia mais nítida disponível e qualquer versão oficialmente reemitida, se existir.
Se for usada ajuda profissional paga, os termos do serviço devem ser claros. Nos termos do Migration Agents Code of Conduct 2021, um agente de migração registado deve primeiro fornecer o guia do consumidor, s38, usar um acordo escrito, s42, definir a estrutura de honorários, s46, e fornecer faturas e recibos, s49. Se estiver a comparar custos de serviços, o estimador de custos fornece contexto geral do mercado.
Usar um agente, advogado, tradutor ou certificador, e o que cada um faz#
Estas funções são diferentes. Um certificador confirma que uma cópia corresponde ao original. Um tradutor converte o texto para inglês. Um agente de migração registado ou um Australian legal practitioner pode tratar da assistência de imigração, o que pode incluir preparar ou ajudar a preparar um pedido, declaração ou submissão.
Se alguém estiver a agir junto do Department em nome de uma pessoa, o Form 956 pode ser relevante ao abrigo da s312A do Migration Act 1958. Um tradutor não se torna representante de migração só por traduzir um documento. Da mesma forma, uma pessoa que certifica uma cópia não está a prestar assistência de imigração apenas por a certificar.
Os agentes de migração registados devem identificar-se corretamente na publicidade, incluindo o seu MARN, ao abrigo da s25 do Code of Conduct 2021, e não devem garantir sucesso, s26. Se alguém oferecer ajuda de migração mas não fornecer um MARN ou dados de exercício jurídico, é sensato verifique o operador antes de enviar documentos ou dinheiro.
Perguntas comuns#
Posso carregar apenas a tradução em english e não o documento original?#
Normalmente, são necessários tanto o documento no idioma original como a tradução para inglês. A tradução explica o conteúdo, mas não substitui o documento original que foi traduzido.
Todo documento estrangeiro precisa de uma tradução NAATI?#
Documentos que não estejam em inglês geralmente precisam de uma tradução para inglês. Se a tradução for feita na Austrália, normalmente espera-se uma tradução certificada ou acreditada pela NAATI, mas a instrução exata deve ser verificada para o fluxo de pedido relevante.
Quem pode certificar cópias para o Home Affairs?#
Isso depende de onde a certificação acontece e do que dizem as instruções do Department. Em Australia, testemunhas autorizadas como justices of the peace, legal practitioners e certos outros profissionais reconhecidos certificam cópias com frequência, enquanto fora da Australia é muitas vezes usado um notary public.
Um agente de migração pode certificar os meus documentos e também traduzi-los?#
Um agente de migração registado também pode ter outra qualificação, como ser um profissional jurídico ou tradutor certificado pela NAATI, mas cada função é separada. Certificação, tradução e assistência de imigração são funções diferentes, e o Departamento ainda pode exigir que a pessoa que faz cada tarefa cumpra a norma relevante para essa tarefa.
Sobre este guia. Esta é informação geral sobre como um processo funciona na Austrália. Não é assistência de imigração e não é aconselhamento sobre a sua situação. Ao abrigo da section 280 do Migration Act 1958 apenas um registered migration agent ou um Australian legal practitioner pode dar isso a você. As taxas do governo são indexadas e a maioria muda em 1 July, por isso verifique qualquer valor em immi.homeaffairs.gov.au, e verifique qualquer agente no registo OMARA (autoridade de registo dos agentes de migração).
Ler sobre isso é a metade lenta
Descrever o seu caso demora cerca de dez minutos e não custa nada. Agentes registados e advogados de imigração respondem com orçamentos escritos discriminados — os seus honorários e a taxa do governo mostrados separadamente — e o seu nome não é divulgado a nenhum deles até escolher um.