Certified copies and translations: Home Affairs ले के स्वीकार गर्छ

Home Affairs ले प्रायः original documents का colour scans, certified copies, र English translations माग्छ। धेरै ढिलाइ साधारण document समस्याबाट सुरु हुन्छ, विशेष गरी original language document बिना translation upload गरिएको अवस्थामा, वा copy ठीकसँग certified नगरिएको अवस्थामा। यो guide ले Home Affairs ले सामान्यतया अपेक्षा गर्ने document standard, र certification तथा translation बीचको फरक बुझाउँछ।

certified copy किन प्रयोग गरिन्छ#

प्रमाणित प्रतिलिपि भनेको मूल कागजातको प्रतिलिपि हो जसलाई अधिकारप्राप्त व्यक्तिले मूलको सही प्रतिलिपि भनेर चिन्ह लगाएको हुन्छ। Department ले भौतिक मूलको सट्टा प्रतिलिपि माग्दा यो प्रयोग हुन्छ।

प्रमाणीकरणले कागजात आफैँ परिवर्तन गर्दैन। यसले केवल प्रमाणित गर्ने व्यक्तिलाई देखाइएको मूल कागजातसँग प्रतिलिपि मिल्छ भन्ने पुष्टि गर्छ। यदि मूल कागजात परिवर्तन गरिएको, झुटो वा अपूर्ण छ भने, प्रमाणीकरणले त्यो समस्या समाधान गर्दैन।

migration सम्बन्धी मामिलामा, document integrity महत्त्वपूर्ण हुन्छ। झुटो वा भ्रामक कागजातहरूले Migration Act 1958 अन्तर्गत गम्भीर समस्या सिर्जना गर्न सक्छन्, जसमा s234 र s245AR, र केही अवस्थामा Public Interest Criterion 4020, जसलाई प्रायः PIC 4020 भनिन्छ, समावेश छन्।

जब Home Affairs ले original, copy वा certified copy माग्छ#

आवश्यक ढाँचा आवेदनको चरण र कागजात कसरी दर्ता गरिएको छ भन्ने कुरामा निर्भर हुन्छ। धेरै online आवेदनहरूले मूल कागजातको स्पष्ट रङ्गीन scan माग्छन्। केही अवस्थामा, Department ले पछि मूल कागजात हेर्न वा certified copy माग्न सक्छ।

सबैभन्दा सुरक्षित प्रक्रिया भनेको दर्ता गरिँदै गरेको visa वा citizenship stream को document checklist पढ्नु र त्यसपछि Department बाट आएको कुनै पनि follow-up request ध्यानपूर्वक पढ्नु हो। केही अनुरोधहरूले मूल कागजातको scan मात्र माग्छन्। अरूले प्रतिलिपि certified हुनुपर्छ भनेर स्पष्ट रूपमा भन्छन्।

यदि कुनै document English मा छैन भने, सामान्य अपेक्षा दुईवटा छुट्टाछुट्टै uploads को हुन्छ। एउटा मूल भाषाको document हो। अर्को पूर्ण English translation हो। सामान्य गल्ती भनेको translation मात्र upload गर्नु र मूल document नछोड्नु हो। यसले थप जानकारीको अनुरोध र processing delay निम्त्याउन सक्छ।

यदि registered migration agent वा Australian legal practitioner ले lodgement सम्हालिरहेको छ भने, Department ले कुन format मागेको छ भनेर उनीहरूले तपाईंलाई बताउन सक्छन् र upload मिलाउन सहयोग गर्न सक्छन्। Migration Act 1958 को s280 अन्तर्गत, Australia मा immigration assistance registered migration agent वा Australian legal practitioner ले दिनुपर्छ। यदि तपाईं professional quotes तुलना गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईं describe a case and get quotes, वा check an operator.

प्रतिलिपि कसले प्रमाणित गर्न सक्छ#

कसले कागजात certify गर्न सक्छ भन्ने कुरा certifying गर्ने व्यक्ति कहाँ छ र कस्तो प्रकारको कागजात समावेश छ भन्नेमा निर्भर गर्छ। Home Affairs का निर्देशनहरू program area अनुसार फरक हुन सक्छन्, तर सामान्य बुँदा उही हो: certifying गर्ने व्यक्ति सम्बन्धित स्थानमा कागजात witness वा certify गर्न अधिकारप्राप्त हुनुपर्छ।

Australia मा, certification प्रायः मान्यता प्राप्त पेशा वा सार्वजनिक भूमिकामा रहेका व्यक्तिहरूले गर्छन्, जस्तै justices of the peace, legal practitioners, police officers, pharmacists, medical practitioners, teachers र statutory declarations तथा certified copies का लागि Australian arrangements अन्तर्गत अधिकृत अन्य व्यक्तिहरू। केही संस्थाहरूले notaries public द्वारा गरिएको certification पनि स्वीकार गर्छन्।

Australia बाहिर, certification सामान्यतया notary public द्वारा गरिन्छ। केही देशहरूमा, कागजात certify गर्ने कानुनी अधिकार भएका स्थानीय अधिकारीहरू पनि स्वीकार्य हुन सक्छन्। मुख्य कुरा के हो भने certifier त्यस्तो व्यक्ति हुनुपर्छ जसको अधिकार मान्यता पाउन सकोस्।

A proper certification usually includes words to the effect that the copy is a true copy of the original, the certifier's signature, full name, qualification or position, and the date. Some certifiers also add a registration number, office stamp or contact details. If a multipage document is certified, each page may need to be marked, depending on the certifier's practice and the receiving authority's instructions.

कमजोर scan ले certification आफैं मान्य भए पनि समस्या ल्याउन सक्छ। यदि certifier को stamp, name वा signature काटिएको, धमिलो वा पढ्न नसकिने गरी फिक्का छ भने, Department ले प्रतिलिपिलाई अपर्याप्त मान्न सक्छ।

NAATI accreditation केका लागि हो#

NAATI को अर्थ National Accreditation Authority for Translators and Interpreters हो। Australia मा, NAATI certification अनुवादक र दोभाषेहरूलाई मान्यता प्राप्त स्तरमा काम गर्न मूल्यांकन गरिएको छ भनेर चिनाउने मुख्य व्यावसायिक मापदण्ड हो।

migration प्रयोजनका लागि, अष्ट्रेलियामा गरिएको English translation सामान्यतया NAATI द्वारा accredited वा certified गरिएको अनुवादकले पूरा गरेको हुनुपर्छ भन्ने अपेक्षा गरिन्छ। अनुवादमा सामान्यतया अनुवादकको पूरा नाम, सम्पर्क विवरण, NAATI विवरण र यो मूल कागजातको सही अनुवाद हो भन्ने वक्तव्य देखिनुपर्छ।

NAATI certification अनुवादकबारे हो, मूल कागजातबारे होइन। यसले मूल विदेशी भाषाको कागजात वास्तविक हो भनेर प्रमाणित गर्दैन। यसले केवल English translation को गुणस्तर र traceability लाई सम्बोधन गर्छ।

If the translation is done outside Australia, Home Affairs may accept a translation completed by a qualified translator in that country, but the Department's wording for the relevant program should be checked carefully. Different streams can have different instructions. Where there is any doubt about document format, people often ask a registered migration agent to review the checklist and upload set.

सबैभन्दा सामान्य अनुवाद गल्ती: मूल कागजात बिना अनुवाद पठाउनु#

यो visa र citizenship आवेदनहरूमा हुने सबैभन्दा सामान्य कागजात समस्यामध्ये एक हो। कसैले जन्म प्रमाणपत्र, विवाह प्रमाणपत्र, police clearance वा household record लाई English मा अनुवाद गराउँछ र English संस्करण मात्र अपलोड गर्छ।

Home Affairs usually needs to see the original language document as well. The translation is not a substitute for the document being translated. Without the original, the case officer may not be able to confirm what document was translated, whether it is complete, and whether seals, annotations or handwritten notes were included.

A complete upload set for a non-English document usually contains:

• मूल भाषामा रहेको मूल कागजातको स्पष्ट रङ्गीन scan
• पूरा English अनुवाद
• where required, certification of the copy
• जहाँ सान्दर्भिक छ, translator को NAATI details वा अन्य professional identification

अर्को सामान्य समस्या आंशिक अनुवाद हो। उदाहरणका लागि, प्रमाणपत्रको मुख्य भाग अनुवाद गरिन्छ, तर छेउका टिप्पणीहरू, छापहरू, registry entries, हस्तलिखित संशोधनहरू वा पछाडिको पृष्ठको जानकारी छुटाइन्छ। Home Affairs ले प्रायः कागजातमा देखिने सबै सामग्रीको पूर्ण अनुवाद अपेक्षा गर्छ, केवल मुख्य पाठको मात्र होइन।

Practical document rules that help avoid delay#

Use clear colour scans. Make sure every edge of the document is visible, and that stamps, seals, signatures and reference numbers can be read. If the original has front and back content, scan both sides.

सम्भव भएसम्म कागजातहरूमा नामहरू एकरूप राख्नुहोस्। यदि अर्को भाषाबाट transliteration का कारण फरक spelling देखिन्छ भने, त्यो केवल certification ले मात्र ठीक हुँदैन। सामान्यतया Department ले passports, civil records र name change सम्बन्धी कुनै official documents सहित प्रमाणहरूको समग्र सेट हेर्छ।

Upload documents as separate, clearly named files. For example, "Birth certificate original language" and "Birth certificate English translation" is easier to follow than a vague file name. If a file combines the original and the translation in one PDF, make the order obvious.

कागजातको छवि सफा देखियोस् भनेर परिवर्तन नगर्नुहोस्। पढ्न सजिलो बनाउनका लागि cropping ठीक हुन सक्छ, तर चिन्हहरू हटाउने, मितिहरू बदल्ने, वा पाठ फेरि बनाउने कामले झुटा वा भ्रामक कागजातसम्बन्धी Migration Act का प्रावधान अन्तर्गत गम्भीर समस्या सिर्जना गर्न सक्छ। यदि कागजात बिग्रिएको छ वा पढ्न गाह्रो छ भने, उपलब्ध सबैभन्दा स्पष्ट प्रति र यदि आधिकारिक रूपमा पुनः जारी गरिएको संस्करण छ भने त्यो पनि दिनु राम्रो हुन्छ।

यदि सशुल्क व्यावसायिक सहायता प्रयोग गरिन्छ भने, सेवाका सर्तहरू स्पष्ट हुनुपर्छ। Migration Agents Code of Conduct 2021 अनुसार, registered migration agent ले पहिले consumer guide दिनुपर्छ, s38, लिखित सम्झौता प्रयोग गर्नुपर्छ, s42, शुल्क संरचना स्पष्ट गर्नुपर्छ, s46, र invoice तथा receipt उपलब्ध गराउनुपर्छ, s49। यदि तपाईं सेवा लागत तुलना गर्दै हुनुहुन्छ भने, the cost estimator gives general market context.

एजेन्ट, वकिल, अनुवादक वा प्रमाणित गर्ने व्यक्ति प्रयोग गर्ने, र प्रत्येकले के गर्छ#

यी भूमिकाहरू फरक छन्। certifier ले प्रतिलिपि मूलसँग मिल्छ भनेर पुष्टि गर्छ। translator ले पाठलाई English मा रूपान्तरण गर्छ। registered migration agent वा Australian legal practitioner ले immigration assistance सम्हाल्न सक्छ, जसमा आवेदन, statement वा submission तयार गर्ने वा तयार गर्न सहयोग गर्ने कुरा पर्न सक्छ।

यदि कसैले कुनै व्यक्तिको तर्फबाट विभागसँग काम गरिरहेको छ भने, Form 956 Migration Act 1958 को s312A अन्तर्गत सान्दर्भिक हुन सक्छ। केवल कागजात अनुवाद गर्दैमा अनुवादक माइग्रेसन प्रतिनिधि बन्दैन। त्यसैगरी, प्रतिलिपि प्रमाणित गर्ने व्यक्तिले केवल प्रमाणित गरेको भरमा आप्रवासन सहायता दिएको मानिँदैन।

registered migration agents ले विज्ञापनमा, आफ्नो MARN सहित, Code of Conduct 2021 को s25 अन्तर्गत आफूलाई ठीकसँग चिनाउनुपर्छ, र उनीहरूले सफलता ग्यारेन्टी गर्न हुँदैन, s26। यदि कसैले migration सम्बन्धी सहयोग प्रस्ताव गर्छ तर MARN वा legal practising details दिन मान्दैन भने, यो गर्नु उचित हुन्छ check the operator before sending documents or money.

सामान्य प्रश्नहरू#

Can I upload just the english translation and not the original document?#

सामान्यतया मूल भाषाको कागजात र English translation दुवै चाहिन्छ। translation ले सामग्री बुझाउँछ, तर यसले अनुवाद गरिएको मूल कागजातलाई प्रतिस्थापन गर्दैन।

हरेक विदेशी कागजातलाई NAATI अनुवाद चाहिन्छ?#

Documents not in English generally need an English translation. If the translation is done in Australia, NAATI-certified or NAATI-accredited translation is commonly expected, but the exact instruction should be checked for the relevant application stream.

Home Affairs का लागि प्रतिलिपि प्रमाणित गर्न कसलाई अनुमति छ?#

That depends on where the certification happens and what the Department's instructions say. In Australia, authorised witnesses such as justices of the peace, legal practitioners and certain other recognised professionals commonly certify copies, while outside Australia a notary public is often used.

के migration agent ले मेरा कागजातहरू प्रमाणित पनि गर्न सक्छ र तिनको अनुवाद पनि गर्न सक्छ?#

दर्ता भएको migration agent सँग अर्को योग्यता पनि हुन सक्छ, जस्तै legal practitioner वा NAATI-certified translator, तर प्रत्येक भूमिका अलग हुन्छ। certification, translation र immigration assistance फरक कार्यहरू हुन्, र Department ले अझै पनि प्रत्येक काम गर्ने व्यक्तिले त्यस कामका लागि सम्बन्धित मापदण्ड पूरा गरेको हुनुपर्ने माग गर्न सक्छ।

---

यो guide बारे। यो Australia मा एउटा प्रक्रिया कसरी काम गर्छ भन्नेबारे सामान्य जानकारी हो। यो immigration assistance होइन र यो तपाईंको अवस्थाबारे सल्लाह पनि होइन। section 280 अन्तर्गत Migration Act 1958 only a registered migration agent or an Australian legal practitioner can give you that. Government charges are indexed and most change on 1 July, so check any figure at immi.homeaffairs.gov.au, र कुनै पनि agent लाई यहाँ जाँच गर्नुहोस् OMARA register.