مصدقہ نقول اور تراجم: Home Affairs کیا قبول کرے گا

Home Affairs اکثر اصل دستاویزات کے رنگین اسکین، تصدیق شدہ نقول، اور انگریزی تراجم مانگتا ہے۔ بہت سی تاخیرات سادہ دستاویزی مسائل سے شروع ہوتی ہیں، خاص طور پر جب اصل زبان کی دستاویز کے بغیر ترجمہ اپ لوڈ کیا جائے، یا جب کسی نقل کی درست طور پر تصدیق نہ کی گئی ہو۔ یہ رہنما اس عام دستاویزی معیار کی وضاحت کرتا ہے جس کی Home Affairs توقع کرتا ہے، اور تصدیق اور ترجمے کے فرق کو بھی واضح کرتا ہے۔

certified copies کس لیے ہوتی ہیں#

certified copy اصل دستاویز کی ایک نقل ہوتی ہے جسے کسی مجاز شخص نے اصل کی درست نقل قرار دے کر نشان زد کیا ہو۔ یہ اس وقت استعمال ہوتی ہے جب Department اصل کاغذ کے بجائے نقل مانگتا ہے۔

Certification خود دستاویز کو تبدیل نہیں کرتی۔ یہ صرف اس بات کی تصدیق کرتی ہے کہ نقل اس اصل دستاویز سے مطابقت رکھتی ہے جو تصدیق کرنے والے شخص کو دکھائی گئی تھی۔ اگر اصل دستاویز میں تبدیلی کی گئی ہو، وہ جھوٹی ہو یا نامکمل ہو، تو certification اس مسئلے کو درست نہیں کرتی۔

امیگریشن کے معاملات میں، دستاویزات کی درستگی اہم ہے۔ جھوٹے یا گمراہ کن دستاویزات Migration Act 1958 کے تحت سنگین مسائل پیدا کر سکتے ہیں، جن میں s234 اور s245AR شامل ہیں، اور بعض صورتوں میں Public Interest Criterion 4020، جسے عموماً PIC 4020 کہا جاتا ہے۔

جب Home Affairs اصل دستاویزات، نقول یا certified copies مانگے#

The required format depends on the application stage and the way the document is lodged. Many online applications ask for clear colour scans of the original document. In some cases, the Department may later ask to see the original, or ask for a certified copy.

سب سے محفوظ طریقہ یہ ہے کہ جس visa یا citizenship stream کے لیے درخواست جمع کرائی جا رہی ہے اس کی document checklist پڑھی جائے، اور پھر Department کی کسی بھی بعد کی درخواست کو غور سے پڑھا جائے۔ کچھ درخواستوں میں صرف اصل کی scan مانگی جاتی ہے۔ کچھ میں خاص طور پر کہا جاتا ہے کہ نقل certified ہونی چاہیے۔

اگر کوئی دستاویز English میں نہیں ہے، تو عام طور پر توقع یہ ہوتی ہے کہ دو الگ اپ لوڈ ہوں۔ ایک اصل زبان کی دستاویز۔ دوسری مکمل English ترجمہ۔ ایک عام غلطی یہ ہے کہ صرف ترجمہ اپ لوڈ کیا جاتا ہے اور اصل شامل نہیں کی جاتی۔ اس سے مزید معلومات کی درخواستیں اور کارروائی میں تاخیر ہو سکتی ہے۔

اگر کوئی registered migration agent (رجسٹرڈ مائیگریشن ایجنٹ) یا Australian legal practitioner (آسٹریلوی قانونی وکیل) lodgement سنبھال رہا ہو، تو وہ آپ کو بتا سکتا ہے کہ Department نے کس format کا کہا ہے اور upload منظم کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ Migration Act 1958 کے s280 کے تحت، Australia میں immigration assistance (امیگریشن معاونت) ایک registered migration agent یا Australian legal practitioner کی طرف سے دی جانی چاہیے۔ اگر آپ پیشہ ورانہ quotes کا موازنہ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ describe a case and get quotes, یا check an operator.

کاپی کی تصدیق کون کر سکتا ہے#

Who can certify a document depends on where the person certifying is located and what kind of document is involved. Home Affairs instructions can vary by program area, but the general point is the same: the person certifying must be authorised to witness or certify documents in the relevant place.

In Australia, certification is often done by people in recognised occupations or public roles, such as justices of the peace, legal practitioners, police officers, pharmacists, medical practitioners, teachers and others who are authorised under Australian arrangements for statutory declarations and certified copies. Some organisations also accept certification by notaries public.

Outside Australia, certification is commonly done by a notary public. In some countries, local officials who have legal authority to certify documents may also be accepted. The key point is that the certifier must be someone whose authority can be recognised.

A proper certification usually includes words to the effect that the copy is a true copy of the original, the certifier's signature, full name, qualification or position, and the date. Some certifiers also add a registration number, office stamp or contact details. If a multipage document is certified, each page may need to be marked, depending on the certifier's practice and the receiving authority's instructions.

خراب اسکین مسائل پیدا کر سکتے ہیں، چاہے تصدیق خود درست ہو۔ اگر تصدیق کرنے والے کی مہر، نام یا دستخط کٹ گئے ہوں، دھندلے ہوں یا پڑھنے کے لیے بہت ہلکے ہوں، تو Department نقل کو ناکافی سمجھ سکتا ہے۔

NAATI accreditation کس لیے ہوتی ہے#

NAATI سے مراد National Accreditation Authority for Translators and Interpreters ہے۔ Australia میں، NAATI certification وہ بنیادی پیشہ ورانہ معیار ہے جسے ان مترجمین اور ترجمانوں کی شناخت کے لیے استعمال کیا جاتا ہے جنہیں تسلیم شدہ سطح پر کام کرنے کے لیے جانچا گیا ہو۔

migration مقاصد کے لیے، Australia میں کی گئی English translation عموماً ایسے translator سے مکمل ہونا متوقع ہوتی ہے جو NAATI سے accredited یا certified ہو۔ translation میں عموماً translator کا پورا نام، contact details، NAATI details اور یہ بیان شامل ہونا چاہیے کہ یہ اصل document کا درست ترجمہ ہے۔

NAATI certification is about the translator, not the original document. It does not prove that the original foreign language document is genuine. It only addresses the quality and traceability of the English translation.

If the translation is done outside Australia, Home Affairs may accept a translation completed by a qualified translator in that country, but the Department's wording for the relevant program should be checked carefully. Different streams can have different instructions. Where there is any doubt about document format, people often ask a registered migration agent to review the checklist and upload set.

ترجمے کی سب سے عام غلطی: اصل دستاویز کے بغیر ترجمہ بھیج دینا#

یہ ویزا اور شہریت کی درخواستوں میں دستاویزات کے سب سے عام مسائل میں سے ایک ہے۔ کوئی شخص birth certificate، marriage certificate، police clearance یا household record کا انگریزی ترجمہ کرواتا ہے اور صرف انگریزی ورژن اپ لوڈ کرتا ہے۔

Home Affairs usually needs to see the original language document as well. The translation is not a substitute for the document being translated. Without the original, the case officer may not be able to confirm what document was translated, whether it is complete, and whether seals, annotations or handwritten notes were included.

A complete upload set for a non-English document usually contains:

• اصل دستاویز کی اصل زبان میں واضح رنگین اسکین
• ایک مکمل English ترجمہ
• where required, certification of the copy
• جہاں متعلق ہو، مترجم کی NAATI تفصیلات یا دیگر پیشہ ورانہ شناخت

ایک اور عام مسئلہ جزوی ترجمہ ہے۔ مثال کے طور پر، کسی سرٹیفکیٹ کا مرکزی متن ترجمہ کر دیا جاتا ہے، لیکن حاشیے کے نوٹس، stamps، registry entries، ہاتھ سے کی گئی ترامیم، یا پچھلے صفحے کی معلومات چھوڑ دی جاتی ہیں۔ Home Affairs اکثر توقع کرتا ہے کہ دستاویز پر موجود تمام مواد کا مکمل ترجمہ ہو، صرف مرکزی متن کا نہیں۔

Practical document rules that help avoid delay#

Use clear colour scans. Make sure every edge of the document is visible, and that stamps, seals, signatures and reference numbers can be read. If the original has front and back content, scan both sides.

Keep names consistent across documents where possible. If different spellings appear because of transliteration from another language, that does not get fixed by certification alone. Usually the Department will look at the evidence set as a whole, including passports, civil records and any official change of name documents.

Upload documents as separate, clearly named files. For example, "Birth certificate original language" and "Birth certificate English translation" is easier to follow than a vague file name. If a file combines the original and the translation in one PDF, make the order obvious.

دستاویز کی تصویر کو صاف ستھرا دکھانے کے لیے تبدیل نہ کریں۔ readability کے لیے crop کرنا ٹھیک ہو سکتا ہے، لیکن نشانات ہٹانا، تاریخیں بدلنا، یا متن دوبارہ بنانا Migration Act کی false or misleading documents سے متعلق دفعات کے تحت سنگین مسائل پیدا کر سکتا ہے۔ اگر کوئی دستاویز خراب ہو یا پڑھنے میں مشکل ہو، تو بہتر ہے کہ سب سے واضح دستیاب نقل دیں اور اگر موجود ہو تو اس کا کوئی سرکاری طور پر دوبارہ جاری کردہ ورژن بھی شامل کریں۔

اگر معاوضہ لے کر پیشہ ورانہ مدد لی جائے، تو service terms واضح ہونی چاہئیں۔ Migration Agents Code of Conduct 2021 کے تحت، registered migration agent کو پہلے consumer guide دینا لازم ہے، s38، تحریری معاہدہ استعمال کرنا، s42، فیس کے ڈھانچے کو واضح کرنا، s46، اور invoices اور receipts فراہم کرنا، s49۔ اگر آپ service costs کا موازنہ کر رہے ہیں، لاگت کا تخمینہ لگانے والا gives general market context.

Using an agent, lawyer, translator or certifier, and what each one does#

These roles are different. A certifier confirms that a copy matches the original. A translator converts the text into English. A registered migration agent or Australian legal practitioner can handle immigration assistance, which can include preparing or helping prepare an application, statement or submission.

اگر کوئی شخص کسی فرد کی طرف سے Department کے ساتھ کام کر رہا ہے، تو Migration Act 1958 کی s312A کے تحت Form 956 متعلق ہو سکتا ہے۔ صرف کسی دستاویز کا ترجمہ کرنے سے مترجم migration representative نہیں بن جاتا۔ اسی طرح، جو شخص کسی نقل کی تصدیق کرتا ہے وہ محض تصدیق کرنے سے immigration assistance فراہم نہیں کر رہا ہوتا۔

رجسٹرڈ مائیگریشن ایجنٹس کو 2021 کے Code of Conduct کی s25 کے تحت اشتہارات میں اپنی درست شناخت دینی ہوتی ہے، جس میں ان کا MARN (رجسٹریشن نمبر) بھی شامل ہے، اور انہیں s26 کے تحت کامیابی کی ضمانت نہیں دینی چاہیے۔ اگر کوئی شخص مائیگریشن مدد کی پیشکش کرے لیکن MARN یا قانونی پریکٹس کی تفصیلات دینے سے انکار کرے، تو بہتر ہے کہ check the operator before sending documents or money.

Common questions#

کیا میں صرف english translation اپ لوڈ کر سکتا/سکتی ہوں اور اصل دستاویز نہیں؟#

عام طور پر اصل زبان کی دستاویز اور اس کا انگریزی ترجمہ دونوں درکار ہوتے ہیں۔ ترجمہ مواد کی وضاحت کرتا ہے، لیکن یہ اس اصل دستاویز کی جگہ نہیں لیتا جس کا ترجمہ کیا گیا تھا۔

کیا ہر غیر ملکی دستاویز کے لیے NAATI ترجمہ ضروری ہے؟#

Documents not in English generally need an English translation. If the translation is done in Australia, NAATI-certified or NAATI-accredited translation is commonly expected, but the exact instruction should be checked for the relevant application stream.

Home Affairs کے لیے نقول کی تصدیق کرنے کی اجازت کس کو ہے؟#

That depends on where the certification happens and what the Department's instructions say. In Australia, authorised witnesses such as justices of the peace, legal practitioners and certain other recognised professionals commonly certify copies, while outside Australia a notary public is often used.

کیا کوئی migration agent میری دستاویزات کی تصدیق بھی کر سکتا ہے اور ان کا ترجمہ بھی؟#

ایک registered migration agent (رجسٹرڈ مائیگریشن ایجنٹ) کے پاس کوئی اور اہلیت بھی ہو سکتی ہے، جیسے legal practitioner یا NAATI-certified translator ہونا، لیکن ہر کردار الگ ہوتا ہے۔ سرٹیفکیشن، ترجمہ اور immigration assistance الگ کام ہیں، اور Department پھر بھی ہر کام کرنے والے شخص سے اس کام کے متعلقہ معیار پر پورا اترنے کا تقاضا کر سکتا ہے۔

---

اس رہنما کے بارے میں۔ یہ آسٹریلیا میں کسی عمل کے کام کرنے کے طریقے کے بارے میں عمومی معلومات ہیں۔ یہ immigration assistance نہیں ہے اور یہ آپ کی صورتحال کے بارے میں مشورہ نہیں ہے۔ section 280 کے تحت Migration Act 1958 only a registered migration agent or an Australian legal practitioner can give you that. Government charges are indexed and most change on 1 July, so check any figure at immi.homeaffairs.gov.au، اور کسی بھی agent کو یہاں check کریں OMARA register.