Заверенные копии и переводы: что примет Home Affairs

Home Affairs часто запрашивает цветные сканы оригиналов документов, заверенные копии и переводы на английский язык. Многие задержки начинаются с простых проблем с документами, особенно когда перевод загружается без документа на исходном языке или когда копия заверена ненадлежащим образом. Это руководство объясняет обычный стандарт документов, который ожидает Home Affairs, и разницу между заверением и переводом.

Для чего нужны заверенные копии#

Заверенная копия — это копия оригинального документа, на которой уполномоченное лицо отметило, что она является верной копией оригинала. Она используется, когда Департамент просит копию, а не физический оригинал.

Заверение не меняет сам документ. Оно только подтверждает, что копия соответствует оригиналу документа, показанному лицу, которое её заверяет. Если оригинал документа изменён, поддельный или неполный, заверение не устраняет эту проблему.

В миграционных вопросах важна подлинность документов. Поддельные или вводящие в заблуждение документы могут создать серьёзные проблемы по Migration Act 1958, включая s234 и s245AR, а в некоторых случаях Public Interest Criterion 4020, обычно называемый PIC 4020.

Когда Home Affairs запрашивает оригиналы, копии или заверенные копии#

Требуемый формат зависит от стадии заявления и способа подачи документа. Во многих онлайн-заявлениях просят чёткие цветные сканы оригинала документа. В некоторых случаях Department позже может попросить показать оригинал или запросить заверенную копию.

Самый безопасный процесс — прочитать список документов для подаваемого визового или гражданского направления, а затем внимательно прочитать любой последующий запрос от Department. В некоторых запросах просят только скан оригинала. В других прямо указано, что копия должна быть заверена.

Если документ не на английском языке, обычно ожидаются две отдельные загрузки. Одна — документ на языке оригинала. Другая — полный перевод на английский язык. Частая ошибка — загружают только перевод и не прикладывают оригинал. Это может привести к запросам дополнительной информации и задержке обработки.

Если подачей занимается зарегистрированный миграционный агент или Australian legal practitioner, они могут сказать вам, какой формат запросил Department, и помочь организовать загрузку. По s280 Migration Act 1958 иммиграционная помощь в Australia должна оказываться зарегистрированным миграционным агентом или Australian legal practitioner. Если вы хотите сравнить профессиональные предложения, вы можете опишите случай и получите предложения, или проверить оператора.

Кто может заверить копию#

Кто может заверить документ, зависит от того, где находится заверяющее лицо и какой именно документ рассматривается. Инструкции Home Affairs могут различаться в зависимости от программы, но общий смысл один: заверяющее лицо должно иметь полномочия быть свидетелем или заверять документы в соответствующем месте.

В Australia заверение часто выполняют люди признанных профессий или публичных должностей, например justices of the peace, legal practitioners, police officers, pharmacists, medical practitioners, teachers и другие, которые уполномочены по Australian arrangements for statutory declarations and certified copies. Некоторые организации также принимают заверение у notaries public.

За пределами Australia заверение обычно выполняет notary public. В некоторых странах также могут приниматься местные должностные лица, имеющие законные полномочия заверять документы. Ключевой момент в том, что заверяющее лицо должно быть тем, чьи полномочия могут быть признаны.

Надлежащее заверение обычно включает слова о том, что копия является верной копией оригинала, подпись заверяющего лица, его полное имя, квалификацию или должность, а также дату. Некоторые заверяющие лица также добавляют регистрационный номер, штамп учреждения или контактные данные. Если заверяется многостраничный документ, может потребоваться отметка на каждой странице — в зависимости от практики заверяющего лица и инструкций принимающего органа.

Плохие сканы могут вызвать проблемы, даже если само заверение действительно. Если печать, имя или подпись заверяющего лица обрезаны, размыты или слишком бледные для чтения, Department может счесть копию недостаточной.

Для чего нужна аккредитация NAATI#

NAATI означает National Accreditation Authority for Translators and Interpreters. В Австралии сертификация NAATI — это основной профессиональный стандарт, используемый для определения переводчиков и устных переводчиков, которые прошли оценку для работы на признанном уровне.

Для иммиграционных целей перевод на английский, выполненный в Австралии, как правило, должен быть сделан переводчиком, аккредитованным или сертифицированным NAATI. В переводе обычно должны быть указаны полное имя переводчика, контактные данные, данные NAATI и заявление о том, что это точный перевод оригинального документа.

Сертификация NAATI относится к переводчику, а не к исходному документу. Она не доказывает, что исходный документ на иностранном языке является подлинным. Она касается только качества и прослеживаемости перевода на английский язык.

Если перевод выполнен за пределами Australia, Home Affairs может принять перевод, выполненный квалифицированным переводчиком в этой стране, но формулировки Department's для соответствующей программы следует внимательно проверить. В разных потоках могут быть разные инструкции. Если есть какие-либо сомнения по формату документов, люди часто просят зарегистрированного миграционного агента проверить контрольный список и комплект для загрузки.

Самая частая ошибка в переводе: отправить перевод без оригинала#

Это одна из самых частых проблем с документами в заявлениях на визу и гражданство. Человек получает перевод свидетельства о рождении, свидетельства о браке, справки о несудимости или записи домовой книги на английский и загружает только английскую версию.

Home Affairs обычно нужно видеть также документ на языке оригинала. Перевод не заменяет переводимый документ. Без оригинала сотрудник, рассматривающий дело, может не суметь подтвердить, какой именно документ был переведён, полный ли он, и были ли включены печати, пометки или рукописные записи.

Полный комплект загружаемых файлов для документа не на английском языке обычно содержит:

• чёткий цветной скан оригинала документа на исходном языке
• полный перевод на английский
• где требуется, заверение копии
• где применимо, данные NAATI переводчика или другое профессиональное удостоверение

Ещё одна распространённая проблема — частичный перевод. Например, переводится основной текст сертификата, но примечания на полях, штампы, записи реестра, рукописные исправления или информация на обороте остаются без перевода. Home Affairs часто ожидает полный перевод всего материала, который есть в документе, а не только основного текста.

Практические правила для документов, которые помогают избежать задержки#

Используйте чёткие цветные сканы. Убедитесь, что виден каждый край документа и что штампы, печати, подписи и справочные номера можно прочитать. Если в оригинале есть содержимое с лицевой и оборотной стороны, отсканируйте обе стороны.

По возможности сохраняйте одинаковое написание имён во всех документах. Если разные варианты написания появились из-за транслитерации с другого языка, одной только сертификацией это не исправить. Обычно Department рассматривает весь комплект доказательств в целом, включая паспорта, акты гражданского состояния и любые официальные документы о смене имени.

Загружайте документы отдельными, чётко названными файлами. Например, "Birth certificate original language" и "Birth certificate English translation" легче понять, чем расплывчатое имя файла. Если файл объединяет оригинал и перевод в одном PDF, сделайте порядок очевидным.

Не изменяйте изображение документа, чтобы оно выглядело чище. Обрезка для удобства чтения может быть допустима, но удаление отметок, изменение дат или воссоздание текста могут создать серьёзные проблемы по положениям Migration Act о ложных или вводящих в заблуждение документах. Если документ повреждён или его трудно читать, лучше предоставить самую чёткую доступную копию и любую официально перевыпущенную версию, если она существует.

Если используется платная профессиональная помощь, условия услуги должны быть ясными. Согласно Migration Agents Code of Conduct 2021, registered migration agent (зарегистрированный миграционный агент) должен сначала предоставить consumer guide (руководство для потребителя), s38, использовать письменное соглашение, s42, изложить структуру оплаты, s46, и предоставить счета и квитанции, s49. Если вы сравниваете стоимость услуг, калькулятор стоимости даёт общий рыночный контекст.

Использование агента, юриста, переводчика или лица, заверяющего документы, и что делает каждый из них#

Эти роли различаются. Заверяющее лицо подтверждает, что копия соответствует оригиналу. Переводчик переводит текст на английский. Зарегистрированный миграционный агент или Australian legal practitioner может оказывать иммиграционную помощь, включая подготовку заявления, объяснения или представления либо помощь в их подготовке.

Если кто-то действует от имени человека во взаимодействии с Department, Form 956 может иметь значение по s312A Migration Act 1958. Переводчик не становится миграционным представителем только потому, что переводит документ. Аналогично, человек, который заверяет копию, не оказывает иммиграционную помощь только из-за самого заверения.

Зарегистрированные migration agents должны надлежащим образом указывать себя в рекламе, включая свой MARN, согласно s25 Code of Conduct 2021, и они не должны гарантировать успех, s26. Если кто-то предлагает помощь по миграции, но не предоставляет MARN или данные о юридической практике, разумно проверьте оператора перед отправкой документов или денег.

Частые вопросы#

Могу ли я загрузить только english translation, без оригинала документа?#

Обычно нужны и документ на исходном языке, и английский перевод. Перевод объясняет содержание, но не заменяет оригинал документа, который был переведён.

Нужен ли для каждого иностранного документа перевод NAATI?#

Документы не на английском языке обычно требуют перевода на английский. Если перевод выполнен в Australia, обычно ожидается перевод, сертифицированный NAATI или аккредитованный NAATI, но точное требование следует проверить для соответствующего потока подачи заявления.

Кто может заверять копии для Home Affairs?#

Это зависит от того, где происходит заверение и что говорят инструкции Department's. В Australia уполномоченные свидетели, такие как мировые судьи, legal practitioners и некоторые другие признанные специалисты, обычно заверяют копии, а за пределами Australia часто используется notary public.

Может ли миграционный агент заверить мои документы и также перевести их?#

Зарегистрированный миграционный агент также может иметь другую квалификацию, например быть практикующим юристом или переводчиком, сертифицированным NAATI, но каждая роль является отдельной. Сертификация, перевод и иммиграционная помощь — это разные функции, и Department всё равно может требовать, чтобы лицо, выполняющее каждую задачу, соответствовало применимому стандарту для этой задачи.

---

Об этом руководстве. Это общая информация о том, как работает процесс в Australia. Это не immigration assistance и не совет по вашей ситуации. В соответствии с section 280 Migration Act 1958 только зарегистрированный миграционный агент или Australian legal practitioner может оказывать вам это. Государственные сборы индексируются, и большинство меняется 1 July, поэтому проверяйте любую сумму на immi.homeaffairs.gov.au, и проверьте любого агента на реестр OMARA (Управление по регистрации миграционных агентов).