Salinan tersertifikasi dan terjemahan: apa yang akan diterima oleh Home Affairs

Home Affairs sering meminta pindaian berwarna dari dokumen asli, salinan tersertifikasi, dan terjemahan bahasa Inggris. Banyak penundaan dimulai dari masalah dokumen sederhana, terutama jika terjemahan diunggah tanpa dokumen bahasa aslinya, atau jika salinan tidak disertifikasi dengan benar. Panduan ini menjelaskan standar dokumen yang biasanya diharapkan Home Affairs, dan perbedaan antara sertifikasi dan terjemahan.

Untuk apa salinan tersertifikasi#

Salinan tersertifikasi adalah salinan dari dokumen asli yang telah ditandai oleh orang yang berwenang sebagai salinan yang benar dari aslinya. Ini digunakan ketika Departemen meminta salinan, bukan dokumen asli fisik.

Sertifikasi tidak mengubah dokumen itu sendiri. Sertifikasi hanya menegaskan bahwa salinan tersebut sesuai dengan dokumen asli yang ditunjukkan kepada orang yang mensertifikasinya. Jika dokumen asli diubah, palsu, atau tidak lengkap, sertifikasi tidak memperbaiki masalah itu.

Dalam urusan migrasi, integritas dokumen itu penting. Dokumen palsu atau menyesatkan dapat menimbulkan masalah serius berdasarkan Migration Act 1958, termasuk s234 dan s245AR, dan dalam beberapa kasus Public Interest Criterion 4020, yang biasanya disebut PIC 4020.

Saat Home Affairs meminta dokumen asli, salinan, atau salinan yang dilegalisasi#

Format yang diwajibkan bergantung pada tahap permohonan dan cara dokumen diajukan. Banyak permohonan online meminta hasil pindai berwarna yang jelas dari dokumen asli. Dalam beberapa kasus, Department mungkin kemudian meminta untuk melihat dokumen asli, atau meminta salinan tersertifikasi.

Proses yang paling aman adalah membaca daftar periksa dokumen untuk alur visa atau kewarganegaraan yang sedang diajukan, lalu membaca dengan saksama setiap permintaan lanjutan dari Department. Beberapa permintaan hanya meminta hasil pindai dari dokumen asli. Yang lain secara khusus menyatakan bahwa salinannya harus disertifikasi.

Jika suatu dokumen tidak dalam bahasa Inggris, harapan normalnya adalah dua unggahan terpisah. Satu adalah dokumen dalam bahasa asli. Yang lainnya adalah terjemahan lengkap dalam bahasa Inggris. Kegagalan yang umum adalah hanya mengunggah terjemahannya dan tidak menyertakan dokumen asli. Itu dapat menyebabkan permintaan informasi lebih lanjut dan keterlambatan pemrosesan.

Jika agen migrasi terdaftar atau Australian legal practitioner yang menangani pengajuan, mereka mungkin memberi tahu Anda format yang diminta Department dan membantu mengatur pengunggahan. Berdasarkan s280 dari Migration Act 1958, immigration assistance di Australia harus diberikan oleh agen migrasi terdaftar atau Australian legal practitioner. Jika Anda ingin membandingkan penawaran profesional, Anda dapat jelaskan kasus dan dapatkan penawaran, atau periksa operator.

Siapa yang dapat mengesahkan salinan#

Siapa yang dapat mengesahkan dokumen bergantung pada lokasi orang yang mengesahkan dan jenis dokumen yang terlibat. Petunjuk Home Affairs dapat berbeda menurut area program, tetapi poin umumnya tetap sama: orang yang mengesahkan harus berwenang untuk menyaksikan atau mengesahkan dokumen di tempat yang relevan.

Di Australia, sertifikasi sering dilakukan oleh orang-orang dalam profesi yang diakui atau peran publik, seperti justices of the peace, praktisi hukum, petugas polisi, apoteker, praktisi medis, guru, dan lainnya yang diberi wewenang berdasarkan pengaturan Australia untuk statutory declarations dan certified copies. Beberapa organisasi juga menerima sertifikasi oleh notaries public.

Di luar Australia, pengesahan biasanya dilakukan oleh notaris. Di beberapa negara, pejabat setempat yang memiliki kewenangan hukum untuk mengesahkan dokumen juga dapat diterima. Poin utamanya adalah bahwa pemberi sertifikasi haruslah seseorang yang kewenangannya dapat diakui.

Sertifikasi yang benar biasanya mencakup kata-kata yang menyatakan bahwa salinan tersebut adalah salinan asli yang benar, tanda tangan pemberi sertifikasi, nama lengkap, kualifikasi atau jabatan, dan tanggal. Beberapa pemberi sertifikasi juga menambahkan nomor registrasi, cap kantor, atau detail kontak. Jika dokumen beberapa halaman disertifikasi, setiap halaman mungkin perlu diberi tanda, tergantung pada praktik pemberi sertifikasi dan petunjuk dari otoritas penerima.

Hasil pindai yang buruk dapat menimbulkan masalah meskipun sertifikasinya sendiri sah. Jika cap, nama, atau tanda tangan pemberi sertifikasi terpotong, buram, atau terlalu samar untuk dibaca, Department dapat menganggap salinan itu tidak memadai.

Untuk apa akreditasi NAATI#

NAATI adalah singkatan dari National Accreditation Authority for Translators and Interpreters. Di Australia, sertifikasi NAATI adalah standar profesional utama yang digunakan untuk mengidentifikasi penerjemah dan juru bahasa yang telah dinilai dapat bekerja pada tingkat yang diakui.

Untuk keperluan migrasi, terjemahan bahasa Inggris yang dibuat di Australia umumnya diharapkan diselesaikan oleh penerjemah yang diakreditasi atau disertifikasi oleh NAATI. Terjemahan tersebut biasanya perlu mencantumkan nama lengkap penerjemah, detail kontak, detail NAATI, dan pernyataan bahwa itu adalah terjemahan yang akurat dari dokumen asli.

Sertifikasi NAATI berkaitan dengan penerjemah, bukan dokumen aslinya. Ini tidak membuktikan bahwa dokumen asli berbahasa asing itu asli. Ini hanya menyangkut kualitas dan keterlacakan terjemahan bahasa Inggris.

Jika terjemahan dilakukan di luar Australia, Home Affairs mungkin menerima terjemahan yang diselesaikan oleh penerjemah berkualifikasi di negara tersebut, tetapi redaksi Department untuk program yang relevan harus diperiksa dengan cermat. Alur yang berbeda dapat memiliki instruksi yang berbeda. Jika ada keraguan tentang format dokumen, orang sering meminta agen migrasi terdaftar untuk meninjau daftar periksa dan kumpulan unggahan.

Kesalahan terjemahan yang paling umum: mengirim terjemahan tanpa dokumen asli#

Ini adalah salah satu masalah dokumen yang paling umum dalam permohonan visa dan kewarganegaraan. Seseorang mendapatkan akta kelahiran, akta nikah, surat keterangan catatan kepolisian, atau catatan rumah tangga diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris lalu hanya mengunggah versi bahasa Inggrisnya.

Home Affairs biasanya juga perlu melihat dokumen dalam bahasa aslinya. Terjemahan bukan pengganti dokumen yang diterjemahkan. Tanpa dokumen asli, petugas kasus mungkin tidak dapat memastikan dokumen apa yang diterjemahkan, apakah lengkap, dan apakah cap, anotasi, atau catatan tulisan tangan disertakan.

Satu set unggahan lengkap untuk dokumen non-English biasanya berisi:

• pindaian warna yang jelas dari dokumen asli dalam bahasa asli
• terjemahan bahasa Inggris lengkap
• jika diwajibkan, sertifikasi salinan
• jika relevan, detail NAATI penerjemah's atau identifikasi profesional lainnya

Masalah umum lainnya adalah terjemahan sebagian. Misalnya, isi utama sertifikat diterjemahkan, tetapi catatan samping, cap, entri registri, perubahan tulisan tangan, atau informasi di halaman belakang tidak diterjemahkan. Home Affairs sering mengharapkan terjemahan lengkap atas semua materi yang muncul pada dokumen, bukan hanya teks utama.

Aturan dokumen praktis yang membantu menghindari penundaan#

Gunakan hasil pindai berwarna yang jelas. Pastikan setiap tepi dokumen terlihat, dan cap, segel, tanda tangan, serta nomor referensi dapat dibaca. Jika dokumen asli memiliki isi di depan dan belakang, pindai kedua sisinya.

Usahakan nama tetap konsisten di seluruh dokumen. Jika ada ejaan berbeda karena transliterasi dari bahasa lain, itu tidak akan diperbaiki hanya dengan sertifikasi. Biasanya Department akan melihat keseluruhan kumpulan bukti, termasuk paspor, catatan sipil, dan dokumen resmi perubahan nama apa pun.

Unggah dokumen sebagai file terpisah dengan nama yang jelas. Misalnya, "Birth certificate original language" dan "Birth certificate English translation" lebih mudah diikuti daripada nama file yang samar. Jika satu file menggabungkan dokumen asli dan terjemahan dalam satu PDF, buat urutannya jelas.

Jangan mengubah gambar dokumen agar terlihat lebih bersih. Memotong untuk keterbacaan mungkin tidak masalah, tetapi menghapus tanda, mengubah tanggal, atau membuat ulang teks dapat menimbulkan masalah serius berdasarkan ketentuan Migration Act tentang dokumen palsu atau menyesatkan. Jika dokumen rusak atau sulit dibaca, lebih baik berikan salinan paling jelas yang tersedia dan versi resmi yang diterbitkan ulang jika ada.

Jika menggunakan bantuan profesional berbayar, ketentuan layanan harus jelas. Berdasarkan Migration Agents Code of Conduct 2021, registered migration agent harus terlebih dahulu memberikan panduan konsumen, s38, menggunakan perjanjian tertulis, s42, menjelaskan struktur biaya, s46, dan memberikan faktur serta tanda terima, s49. Jika Anda membandingkan biaya layanan, estimator biaya memberikan konteks pasar umum.

Menggunakan agen, pengacara, penerjemah, atau pemberi sertifikasi, dan apa yang dilakukan masing-masing#

Peran-peran ini berbeda. Pemberi sertifikasi mengonfirmasi bahwa salinan sesuai dengan aslinya. Penerjemah mengubah teks ke dalam bahasa Inggris. Agen migrasi terdaftar atau praktisi hukum Australia dapat menangani bantuan imigrasi, yang dapat mencakup menyiapkan atau membantu menyiapkan permohonan, pernyataan, atau pengajuan.

Jika seseorang berurusan dengan Department atas nama seseorang, Form 956 mungkin relevan berdasarkan s312A dari Migration Act 1958. Seorang penerjemah tidak menjadi perwakilan migrasi hanya karena menerjemahkan dokumen. Demikian juga, orang yang mengesahkan salinan tidak memberikan bantuan imigrasi hanya dengan mengesahkannya.

Agen migrasi terdaftar harus mengidentifikasi diri mereka dengan benar dalam iklan, termasuk MARN mereka, berdasarkan s25 dari Code of Conduct 2021, dan mereka tidak boleh menjamin keberhasilan, s26. Jika seseorang menawarkan bantuan migrasi tetapi tidak mau memberikan MARN atau detail praktik hukum, masuk akal untuk periksa operator sebelum mengirim dokumen atau uang.

Pertanyaan umum#

Bisakah saya mengunggah hanya terjemahan bahasa Inggris dan bukan dokumen aslinya?#

Biasanya dokumen dalam bahasa asli dan terjemahan bahasa Inggris keduanya diperlukan. Terjemahan menjelaskan isinya, tetapi tidak menggantikan dokumen asli yang diterjemahkan.

Apakah setiap dokumen asing memerlukan terjemahan NAATI?#

Dokumen yang tidak dalam bahasa Inggris umumnya memerlukan terjemahan bahasa Inggris. Jika terjemahan dilakukan di Australia, terjemahan bersertifikat NAATI atau terakreditasi NAATI biasanya diharapkan, tetapi instruksi yang tepat harus diperiksa untuk jalur permohonan yang relevan.

Siapa yang boleh mengesahkan salinan untuk Home Affairs?#

Itu bergantung pada tempat sertifikasi dilakukan dan apa yang dikatakan instruksi Department. Di Australia, saksi yang berwenang seperti justice of the peace, legal practitioner, dan profesional tertentu lain yang diakui biasanya mengesahkan salinan, sedangkan di luar Australia notaris sering digunakan.

Bisakah agen migrasi mengesahkan dokumen saya dan juga menerjemahkannya?#

Agen migrasi terdaftar juga dapat memiliki kualifikasi lain, seperti praktisi hukum atau penerjemah bersertifikat NAATI, tetapi setiap peran terpisah. Sertifikasi, penerjemahan, dan bantuan imigrasi adalah fungsi yang berbeda, dan Department tetap dapat mensyaratkan orang yang melakukan setiap tugas untuk memenuhi standar yang relevan untuk tugas tersebut.

---

Tentang panduan ini. Ini adalah informasi umum tentang bagaimana suatu proses bekerja di Australia. Ini bukan immigration assistance dan ini bukan nasihat tentang situasi Anda. Berdasarkan section 280 dari Migration Act 1958 hanya registered migration agent atau Australian legal practitioner yang dapat memberi Anda itu. Biaya pemerintah diindeks dan sebagian besar berubah pada 1 July, jadi periksa angka apa pun di immi.homeaffairs.gov.au, dan periksa agen mana pun di register OMARA.