Onaylı kopyalar ve çeviriler: Home Affairs’in kabul edecekleri

Home Affairs sık sık orijinal belgelerin renkli taramalarını, onaylı kopyaları ve İngilizce çevirileri ister. Gecikmelerin çoğu basit belge sorunlarıyla başlar; özellikle de bir çeviri, orijinal dildeki belge olmadan yüklendiğinde veya bir kopya usulüne uygun şekilde onaylanmadığında. Bu rehber, Home Affairs'in genellikle beklediği belge standardını ve onay ile çeviri arasındaki farkı açıklar.

Onaylı kopyalar ne işe yarar#

Onaylı kopya, yetkili bir kişinin aslına uygun kopya olduğunu işaretlediği, orijinal belgenin bir kopyasıdır. Department fiziksel aslın yerine bir kopya istediğinde kullanılır.

Onaylama, belgenin kendisini değiştirmez. Yalnızca kopyanın, onaylayan kişiye gösterilen asıl belgeyle aynı olduğunu doğrular. Asıl belge değiştirilmiş, sahte veya eksikse, onaylama bu sorunu çözmez.

Göçmenlik konularında belge bütünlüğü önemlidir. Sahte veya yanıltıcı belgeler, Migration Act 1958 kapsamında s234 ve s245AR dahil ciddi sorunlar yaratabilir ve bazı durumlarda genellikle PIC 4020 olarak adlandırılan Public Interest Criterion 4020 de uygulanabilir.

Home Affairs asılları, kopyaları veya onaylı kopyaları istediğinde#

Gerekli biçim, başvurunun aşamasına ve belgenin nasıl sunulduğuna bağlıdır. Birçok çevrimiçi başvuru, belgenin aslının net renkli taramalarını ister. Bazı durumlarda Bakanlık daha sonra aslını görmek isteyebilir veya onaylı bir kopya isteyebilir.

En güvenli süreç, başvurusu yapılan vize veya vatandaşlık akışı için belge kontrol listesini okumak ve ardından Department'tan gelen her takip talebini dikkatle okumaktır. Bazı talepler yalnızca aslının taranmış kopyasını ister. Diğerleri ise kopyanın özellikle onaylı olması gerektiğini söyler.

Bir belge İngilizce değilse, normal beklenti iki ayrı yüklemedir. Biri belgenin orijinal dildeki hâlidir. Diğeri ise tam İngilizce çevirisidir. Yaygın bir hata, yalnızca çeviriyi yükleyip orijinali eklememektir. Bu, ek bilgi taleplerine ve işlem gecikmesine yol açabilir.

Başvurunun sunulmasını kayıtlı bir göçmenlik danışmanı veya Australian legal practitioner yürütüyorsa, Bakanlığın hangi formatı istediğini size söyleyebilir ve yüklemenin düzenlenmesine yardımcı olabilir. Migration Act 1958'in s280 maddesi uyarınca, Australia içinde göçmenlik yardımı kayıtlı bir göçmenlik danışmanı veya bir Australian legal practitioner tarafından verilmelidir. Mesleki teklifleri karşılaştırmak istiyorsanız, şunları yapabilirsiniz bir durumu açıklayın ve teklif alın, veya bir işletmeciyi kontrol edin.

Bir kopyayı kim onaylayabilir#

Bir belgeyi kimin onaylayabileceği, onaylayan kişinin nerede bulunduğuna ve hangi tür belgenin söz konusu olduğuna bağlıdır. Home Affairs talimatları program alanına göre değişebilir, ancak genel nokta aynıdır: onaylayan kişi, ilgili yerde belgelere tanıklık etme veya belgeleri onaylama yetkisine sahip olmalıdır.

Avustralya'da tasdik işlemi genellikle sulh hâkimleri, hukuk uygulayıcıları, polis memurları, eczacılar, doktorlar, öğretmenler ve yasal beyanlar ile onaylı kopyalar için Avustralya düzenlemeleri kapsamında yetkilendirilmiş diğer kişiler gibi tanınmış mesleklerde veya kamu görevlerinde bulunan kişiler tarafından yapılır. Bazı kuruluşlar noterler tarafından yapılan tasdiki de kabul eder.

Avustralya dışında, onaylama işlemi yaygın olarak bir noter tarafından yapılır. Bazı ülkelerde, belgeleri onaylama konusunda yasal yetkisi olan yerel görevliler de kabul edilebilir. Temel nokta şudur: onaylayan kişi, yetkisi tanınabilecek biri olmalıdır.

Uygun bir onaylı surette genellikle, kopyanın aslının gerçek bir kopyası olduğunu belirten ifadeler, onaylayan kişinin imzası, tam adı, unvanı veya görevi ve tarih bulunur. Bazı onaylayanlar ayrıca bir kayıt numarası, ofis kaşesi veya iletişim bilgileri de ekler. Çok sayfalı bir belge onaylanmışsa, onaylayanın uygulamasına ve belgeyi kabul eden makamın talimatlarına bağlı olarak her sayfanın işaretlenmesi gerekebilir.

Kötü taramalar, onayın kendisi geçerli olsa bile sorunlara yol açabilir. Onaylayan kişinin damgası, adı veya imzası kesilmişse, bulanıksa veya okunamayacak kadar silikse, Bakanlık kopyayı yetersiz sayabilir.

NAATI akreditasyonunun ne işe yaradığı#

NAATI, National Accreditation Authority for Translators and Interpreters ifadesinin kısaltmasıdır. Avustralya'da NAATI sertifikasyonu, tanınmış bir düzeyde çalışmak üzere değerlendirilen çevirmen ve tercümanları belirlemek için kullanılan başlıca mesleki standarttır.

Göçmenlik amaçları bakımından, Avustralya'da yapılmış bir İngilizce çevirinin genellikle NAATI tarafından akredite edilmiş veya sertifikalandırılmış bir çevirmen tarafından tamamlanmış olması beklenir. Çeviride genellikle çevirmenin tam adı, iletişim bilgileri, NAATI bilgileri ve bunun orijinal belgenin doğru bir çevirisi olduğuna dair bir beyan yer almalıdır.

NAATI certification çevirmenle ilgilidir, belgenin aslıyla değil. Asıl yabancı dildeki belgenin gerçek olduğunu kanıtlamaz. Yalnızca İngilizce çevirinin kalitesi ve izlenebilirliğiyle ilgilidir.

Çeviri Australia dışında yapıldıysa, Home Affairs o ülkedeki nitelikli bir çevirmen tarafından tamamlanan çeviriyi kabul edebilir, ancak ilgili program için Department'ın metni dikkatle kontrol edilmelidir. Farklı akışların farklı talimatları olabilir. Belge formatı konusunda herhangi bir şüphe varsa, insanlar kontrol listesini ve yüklenecek belge setini gözden geçirmesi için sıkça kayıtlı göçmenlik temsilcisinden yardım ister.

En yaygın çeviri hatası: çeviriyi aslı olmadan göndermek#

Bu, vize ve vatandaşlık başvurularında en yaygın belge sorunlarından biridir. Bir kişi doğum belgesi, evlilik belgesi, adli sicil kaydı veya hane kayıt örneğini İngilizceye çevirtir ve yalnızca İngilizce sürümünü yükler.

Home Affairs genellikle belgenin orijinal dildeki halini de görmek ister. Çeviri, çevrilen belgenin yerine geçmez. Orijinal olmadan, dosya görevlisi hangi belgenin çevrildiğini, belgenin tam olup olmadığını ve mühürlerin, açıklamaların veya el yazısı notların dahil edilip edilmediğini doğrulayamayabilir.

İngilizce olmayan bir belge için tam bir yükleme seti genellikle şunları içerir:

• belgenin orijinal dilindeki aslının net renkli taraması
• tam İngilizce çeviri
• gerektiğinde, kopyanın onaylanması
• uygunsa, çevirmenin NAATI bilgileri veya diğer mesleki kimlik bilgileri

Bir diğer yaygın sorun kısmi çeviridir. Örneğin, bir belgenin ana metni çevrilir, ancak kenar notları, damgalar, sicil kayıtları, el yazısıyla yapılan düzeltmeler veya arka sayfadaki bilgiler dışarıda bırakılır. Home Affairs çoğu zaman yalnızca ana metni değil, belgede görünen tüm içeriğin tam çevirisini bekler.

Gecikmeyi önlemeye yardımcı olan pratik belge kuralları#

Net renkli taramalar kullanın. Belgenin her kenarının görünür olduğundan ve damga, mühür, imza ve referans numaralarının okunabildiğinden emin olun. Aslında ön ve arka yüzde içerik varsa, her iki tarafı da tarayın.

Mümkünse belgeler arasında isimleri tutarlı tutun. Başka bir dilden harf çevirisi nedeniyle farklı yazımlar görünüyorsa, bu yalnızca tasdik ile düzelmez. Genelde Bakanlık, pasaportlar, nüfus kayıtları ve varsa resmî isim değişikliği belgeleri dahil olmak üzere kanıt setine bir bütün olarak bakar.

Belgeleri ayrı ve açıkça adlandırılmış dosyalar olarak yükleyin. Örneğin, "Doğum belgesi orijinal dil" ve "Doğum belgesi İngilizce çeviri", belirsiz bir dosya adından daha kolay takip edilir. Bir dosya orijinali ve çeviriyi tek bir PDF içinde birleştiriyorsa, sıralamayı açık hale getirin.

Bir belge görüntüsünü daha temiz görünsün diye değiştirmeyin. Okunabilirlik için kırpma uygun olabilir, ancak işaretleri silmek, tarihleri değiştirmek veya metni yeniden oluşturmak, Migration Act kapsamındaki yanlış veya yanıltıcı belgelerle ilgili hükümler uyarınca ciddi sorunlar yaratabilir. Bir belge hasarlıysa veya okunması zorsa, mevcut en net kopyayı ve varsa resmî olarak yeniden düzenlenmiş sürümünü sunmak daha iyidir.

Ücretli profesyonel yardım kullanılıyorsa, hizmet şartları açık olmalıdır. Migration Agents Code of Conduct 2021 uyarınca, kayıtlı bir göçmenlik acentesi önce consumer guide'ı vermeli, s38, yazılı bir sözleşme kullanmalı, s42, ücret yapısını belirtmeli, s46, ve faturalar ile makbuzlar sağlamalıdır, s49. Hizmet maliyetlerini karşılaştırıyorsanız, maliyet tahmin aracı genel piyasa bağlamı verir.

Bir temsilci, avukat, çevirmen veya onaylayıcı kullanmak ve her birinin ne yaptığı#

Bu roller farklıdır. Bir onaylayan kişi, bir kopyanın aslının aynısı olduğunu doğrular. Bir çevirmen metni İngilizceye çevirir. Kayıtlı bir göçmenlik danışmanı veya Australian legal practitioner, göçmenlik yardımı işlerini yürütebilir; buna bir başvuru, beyan veya sunum hazırlamak ya da hazırlanmasına yardımcı olmak da dahil olabilir.

Bir kişi adına Department nezdinde biri işlem yapıyorsa, Form 956 Migration Act 1958 madde s312A kapsamında ilgili olabilir. Bir çevirmen, sadece bir belgeyi çevirerek göç temsilcisi olmaz. Aynı şekilde, bir kopyayı onaylayan kişi de sadece onaylamakla immigration assistance (göçmenlik yardımı) vermiş olmaz.

Kayıtlı göçmenlik temsilcileri, Code of Conduct 2021 s25 uyarınca reklamlarında MARN'lerini de dahil ederek kendilerini doğru şekilde tanıtmalıdır ve s26 uyarınca başarıyı garanti etmemelidir. Birisi göçmenlik yardımı teklif ediyor ama MARN veya avukatlık ruhsatı bilgilerini vermiyorsa, şunu yapmak mantıklıdır: işletmeciyi kontrol edin belge veya para göndermeden önce.

Sık sorulan sorular#

Sadece english çevirisini yükleyip orijinal belgeyi yüklemeyebilir miyim?#

Genellikle hem orijinal dildeki belgeye hem de İngilizce çevirisine ihtiyaç vardır. Çeviri içeriği açıklar, ancak çevrilen orijinal belgenin yerine geçmez.

Her yabancı belgenin NAATI çevirisine ihtiyacı var mı?#

İngilizce olmayan belgeler genellikle İngilizce çeviri gerektirir. Çeviri Australia'da yapılıyorsa, NAATI-certified veya NAATI-accredited çeviri yaygın olarak beklenir, ancak ilgili başvuru akışı için tam talimat ayrıca kontrol edilmelidir.

Home Affairs için kopyaları kim onaylayabilir?#

Bu, onayın nerede yapıldığına ve Department's talimatlarının ne dediğine bağlıdır. Avustralya'da sulh hâkimleri, hukukçular ve tanınmış bazı diğer profesyoneller gibi yetkili tanıklar genellikle kopyaları onaylar; Avustralya dışında ise çoğunlukla noter kullanılır.

Bir göçmenlik temsilcisi belgelerimi tasdik edebilir ve aynı zamanda çevirebilir mi?#

Kayıtlı bir migration agent (göçmenlik temsilcisi), hukuk uygulayıcısı veya NAATI sertifikalı çevirmen olmak gibi başka bir niteliğe de sahip olabilir, ancak her rol ayrıdır. Sertifikasyon, çeviri ve immigration assistance (göçmenlik yardımı) farklı işlevlerdir ve Department yine de her görevi yapan kişinin o görev için ilgili standardı karşılamasını isteyebilir.

---

Bu rehber hakkında. Bu, Avustralya'da bir sürecin nasıl işlediğine dair genel bilgidir. Bu göçmenlik yardımı değildir ve sizin durumunuza ilişkin tavsiye değildir. section 280 uyarınca Migration Act 1958 bunu size yalnızca bir registered migration agent veya bir Australian legal practitioner verebilir. Devlet ücretleri endekslidir ve çoğu 1 July tarihinde değişir, bu yüzden herhangi bir tutarı şuradan kontrol edin immi.homeaffairs.gov.au, ve herhangi bir acenteyi şurada kontrol edin: OMARA kaydı.