Certified copies और translations: Home Affairs क्या स्वीकार करेगा

Home Affairs अक्सर original documents के colour scans, certified copies, और English translations माँगता है। बहुत सी delays साधारण document issues से शुरू होती हैं, खासकर जब original language document के बिना translation upload कर दी जाती है, या जब copy को सही तरीके से certify नहीं किया गया हो। यह guide उस सामान्य document standard को समझाती है जिसकी Home Affairs अपेक्षा करता है, और certification तथा translation के बीच का अंतर भी बताती है।

प्रमाणित प्रतियाँ किस लिए होती हैं#

प्रमाणित प्रति किसी मूल दस्तावेज़ की वह प्रति है जिस पर किसी अधिकृत व्यक्ति ने यह चिह्नित किया हो कि यह मूल की सही प्रति है। इसका उपयोग तब किया जाता है जब विभाग भौतिक मूल के बजाय प्रति मांगता है।

Certification दस्तावेज़ को स्वयं नहीं बदलता। यह केवल पुष्टि करता है कि copy उस original document से मेल खाती है जो certifying करने वाले व्यक्ति को दिखाया गया था। यदि original document बदला हुआ, false या incomplete है, तो certification उस समस्या को ठीक नहीं करता।

प्रवासन मामलों में, दस्तावेज़ों की सत्यनिष्ठा महत्वपूर्ण है। झूठे या भ्रामक दस्तावेज़ Migration Act 1958 के तहत गंभीर समस्याएँ पैदा कर सकते हैं, जिनमें s234 और s245AR शामिल हैं, और कुछ मामलों में Public Interest Criterion 4020, जिसे आमतौर पर PIC 4020 कहा जाता है।

जब Home Affairs मूल, प्रतियां या certified copies मांगता है#

आवश्यक प्रारूप आवेदन के चरण और दस्तावेज़ जमा करने के तरीके पर निर्भर करता है। कई ऑनलाइन आवेदन मूल दस्तावेज़ के स्पष्ट रंगीन स्कैन माँगते हैं। कुछ मामलों में, Department बाद में मूल देखने के लिए कह सकता है, या प्रमाणित प्रति माँग सकता है।

सबसे सुरक्षित प्रक्रिया यह है कि जिस visa या citizenship stream के लिए आवेदन किया जा रहा है उसकी document checklist पढ़ी जाए और फिर विभाग के किसी भी follow-up request को ध्यान से पढ़ा जाए। कुछ अनुरोधों में केवल मूल की scan मांगी जाती है। अन्य में विशेष रूप से कहा जाता है कि प्रति certified होनी चाहिए।

यदि कोई दस्तावेज़ English में नहीं है, तो सामान्य अपेक्षा दो अलग-अलग uploads की होती है। एक मूल भाषा का दस्तावेज़ होता है। दूसरा उसका पूरा English translation होता है। एक सामान्य गलती यह है कि केवल translation upload किया जाता है और मूल दस्तावेज़ छोड़ दिया जाता है। इससे further information requests और processing delay हो सकती है।

यदि कोई registered migration agent या Australian legal practitioner lodgement संभाल रहा है, तो वे आपको बता सकते हैं कि Department ने कौन-सा format माँगा है और upload व्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं। Migration Act 1958 की s280 के तहत, Australia में immigration assistance registered migration agent या Australian legal practitioner द्वारा दी जानी चाहिए। यदि आप professional quotes की तुलना करना चाहते हैं, तो आप एक case बताएं और quotes प्राप्त करेंया, ऑपरेटर की जाँच करें.

किसे प्रति प्रमाणित करने का अधिकार है#

कौन किसी दस्तावेज़ को प्रमाणित कर सकता है, यह इस पर निर्भर करता है कि प्रमाणित करने वाला व्यक्ति कहाँ स्थित है और किस प्रकार का दस्तावेज़ शामिल है। Home Affairs के निर्देश कार्यक्रम क्षेत्र के अनुसार अलग हो सकते हैं, लेकिन सामान्य बात एक ही है: प्रमाणित करने वाला व्यक्ति संबंधित स्थान पर दस्तावेज़ों का साक्ष्य देने या प्रमाणित करने के लिए अधिकृत होना चाहिए।

Australia में, certification अक्सर मान्यता प्राप्त पेशों या सार्वजनिक भूमिकाओं वाले लोगों द्वारा किया जाता है, जैसे justices of the peace, legal practitioners, police officers, pharmacists, medical practitioners, teachers और अन्य लोग जो statutory declarations और certified copies के लिए Australian arrangements के तहत अधिकृत हैं। कुछ organisations notaries public द्वारा certification भी स्वीकार करती हैं।

Australia के बाहर, प्रमाणन आमतौर पर एक notary public द्वारा किया जाता है। कुछ देशों में, दस्तावेज़ प्रमाणित करने का कानूनी अधिकार रखने वाले स्थानीय अधिकारियों को भी स्वीकार किया जा सकता है। मुख्य बात यह है कि प्रमाणित करने वाला ऐसा व्यक्ति होना चाहिए जिसकी प्राधिकृति को मान्यता दी जा सके।

उचित प्रमाणन में आमतौर पर ऐसे शब्द शामिल होते हैं जिनका अर्थ यह हो कि प्रति मूल की सच्ची प्रति है, प्रमाणित करने वाले के हस्ताक्षर, पूरा नाम, योग्यता या पद, और तारीख। कुछ प्रमाणित करने वाले पंजीकरण संख्या, कार्यालय की मुहर या संपर्क विवरण भी जोड़ते हैं। यदि बहुपृष्ठीय दस्तावेज़ प्रमाणित किया गया है, तो प्रमाणित करने वाले की प्रथा और प्राप्त करने वाले प्राधिकरण के निर्देशों के अनुसार, हर पृष्ठ पर निशान लगाने की आवश्यकता हो सकती है।

खराब scans समस्याएँ पैदा कर सकते हैं, भले ही certification स्वयं वैध हो। यदि certifier की stamp, name या signature कट गया हो, धुंधला हो, या पढ़ने के लिए बहुत हल्का हो, तो Department प्रति को अपर्याप्त मान सकता है।

NAATI accreditation किस काम आती है#

NAATI का अर्थ National Accreditation Authority for Translators and Interpreters है। Australia में, NAATI certification मुख्य पेशेवर मानक है जिसका उपयोग उन translators और interpreters की पहचान के लिए किया जाता है जिनका आकलन मान्यता प्राप्त स्तर पर काम करने के लिए किया गया है।

migration उद्देश्यों के लिए, Australia में की गई English translation आम तौर पर NAATI द्वारा accredited या certified translator से पूरी की गई होने की अपेक्षा की जाती है। translation में आम तौर पर translator का पूरा नाम, contact details, NAATI details और यह statement होना चाहिए कि यह original document का accurate translation है।

NAATI certification अनुवादक के बारे में है, मूल दस्तावेज़ के बारे में नहीं। यह साबित नहीं करता कि मूल विदेशी भाषा का दस्तावेज़ असली है। यह केवल अंग्रेज़ी अनुवाद की गुणवत्ता और traceability से संबंधित है।

यदि अनुवाद Australia के बाहर किया गया है, तो Home Affairs उस देश के योग्य अनुवादक द्वारा किया गया अनुवाद स्वीकार कर सकता है, लेकिन संबंधित program के लिए Department's wording को ध्यान से जाँचना चाहिए। अलग-अलग streams के लिए अलग निर्देश हो सकते हैं। जहाँ document format को लेकर कोई संदेह हो, लोग अक्सर checklist और upload set की समीक्षा के लिए किसी registered migration agent से कहते हैं।

सबसे आम अनुवाद गलती: मूल के बिना अनुवाद भेजना#

यह वीज़ा और नागरिकता आवेदनों में दस्तावेज़ों की सबसे आम समस्याओं में से एक है। कोई व्यक्ति जन्म प्रमाणपत्र, विवाह प्रमाणपत्र, पुलिस क्लियरेंस या household record का अंग्रेज़ी में अनुवाद करवाता है और केवल अंग्रेज़ी संस्करण ही अपलोड करता है।

Home Affairs को आमतौर पर मूल भाषा का दस्तावेज़ भी देखना होता है। translation, अनुवाद किए जा रहे दस्तावेज़ का विकल्प नहीं है। मूल दस्तावेज़ के बिना, case officer यह पुष्टि नहीं कर सकता कि कौन सा दस्तावेज़ अनुवादित किया गया, क्या वह पूरा है, और क्या उसमें seals, annotations या handwritten notes शामिल थे।

गैर-अंग्रेज़ी दस्तावेज़ के लिए एक पूर्ण upload set में आमतौर पर यह शामिल होता है:

• मूल दस्तावेज़ का मूल भाषा में स्पष्ट रंगीन स्कैन
• पूरा अंग्रेज़ी अनुवाद
• जहाँ आवश्यक हो, प्रति का प्रमाणन
• जहाँ प्रासंगिक हो, translator की NAATI details या अन्य professional identification

एक और सामान्य समस्या आंशिक अनुवाद है। उदाहरण के लिए, certificate का मुख्य भाग अनुवादित होता है, लेकिन side notes, stamps, registry entries, handwritten amendments, या back-page information छोड़ दी जाती है। Home Affairs अक्सर दस्तावेज़ पर दिखाई देने वाली सभी सामग्री का पूरा अनुवाद अपेक्षित करता है, केवल मुख्य पाठ का नहीं।

व्यावहारिक document नियम जो देरी से बचने में मदद करते हैं#

स्पष्ट रंगीन स्कैन का उपयोग करें। सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ का हर किनारा दिखाई दे, और मुहरें, सील, हस्ताक्षर और संदर्भ संख्या पढ़ी जा सकें। यदि मूल दस्तावेज़ के आगे और पीछे दोनों तरफ सामग्री है, तो दोनों तरफ स्कैन करें।

जहाँ संभव हो, दस्तावेज़ों में नाम एक जैसे रखें। यदि किसी दूसरी भाषा से लिप्यंतरण के कारण अलग-अलग वर्तनी दिखाई देती हैं, तो केवल certification से यह ठीक नहीं होता। आमतौर पर Department पूरे साक्ष्य-समूह को देखेगा, जिसमें passport, civil records और नाम परिवर्तन के किसी भी आधिकारिक दस्तावेज़ शामिल हैं।

दस्तावेज़ अलग-अलग, स्पष्ट नाम वाली फ़ाइलों के रूप में upload करें। उदाहरण के लिए, "Birth certificate original language" और "Birth certificate English translation" जैसे नाम किसी अस्पष्ट फ़ाइल नाम से अधिक स्पष्ट होते हैं। यदि एक फ़ाइल में original और translation दोनों एक ही PDF में हों, तो क्रम स्पष्ट रखें।

किसी दस्तावेज़ की छवि को अधिक साफ़ दिखाने के लिए उसमें बदलाव न करें। पढ़ने में आसानी के लिए crop करना ठीक हो सकता है, लेकिन निशान हटाना, तारीखें बदलना, या पाठ को फिर से बनाना Migration Act के false or misleading documents संबंधी प्रावधानों के तहत गंभीर समस्याएँ पैदा कर सकता है। यदि कोई दस्तावेज़ क्षतिग्रस्त है या पढ़ने में कठिन है, तो उपलब्ध सबसे स्पष्ट प्रति और यदि मौजूद हो तो उसका कोई आधिकारिक रूप से फिर से जारी किया गया संस्करण देना बेहतर है।

यदि भुगतान लेकर पेशेवर मदद ली जाती है, तो सेवा की शर्तें स्पष्ट होनी चाहिए। Migration Agents Code of Conduct 2021 के तहत, registered migration agent को पहले consumer guide देना चाहिए, s38, लिखित agreement का उपयोग करना चाहिए, s42, fee structure बताना चाहिए, s46, और invoices तथा receipts देनी चाहिए, s49। यदि आप service costs की तुलना कर रहे हैं, लागत अनुमानक सामान्य market context देता है।

agent, lawyer, translator या certifier का उपयोग करना, और इनमें से हर एक क्या करता है#

ये भूमिकाएँ अलग हैं। एक प्रमाणित करने वाला व्यक्ति पुष्टि करता है कि प्रति मूल से मेल खाती है। एक अनुवादक पाठ को English में बदलता है। एक registered migration agent (पंजीकृत माइग्रेशन एजेंट) या Australian legal practitioner (ऑस्ट्रेलियाई विधिक व्यवसायी) immigration assistance (आव्रजन सहायता) संभाल सकता है, जिसमें आवेदन, बयान या प्रस्तुति तैयार करना या तैयार करने में मदद करना शामिल हो सकता है।

यदि कोई व्यक्ति Department के साथ किसी व्यक्ति की ओर से काम कर रहा है, तो Migration Act 1958 की s312A के तहत Form 956 प्रासंगिक हो सकता है। केवल किसी दस्तावेज़ का अनुवाद करने से translator migration representative नहीं बन जाता। इसी तरह, जो व्यक्ति किसी copy को certify करता है, वह केवल certify करने भर से immigration assistance नहीं दे रहा होता।

registered migration agents को 2021 Code of Conduct के s25 के तहत विज्ञापन में अपनी पहचान, जिसमें उनका MARN शामिल है, सही तरीके से बतानी होती है, और वे s26 के तहत सफलता की गारंटी नहीं दे सकते। यदि कोई migration help की पेशकश करता है लेकिन MARN या legal practising details देने से मना करता है, तो यह समझदारी होगी कि ऑपरेटर की जाँच करें दस्तावेज़ या पैसा भेजने से पहले।

सामान्य प्रश्न#

क्या मैं सिर्फ english translation अपलोड कर सकता/सकती हूँ और मूल दस्तावेज़ नहीं?#

आमतौर पर मूल भाषा का दस्तावेज़ और उसका English अनुवाद दोनों चाहिए होते हैं। अनुवाद सामग्री को समझाता है, लेकिन यह अनुवाद किए गए मूल दस्तावेज़ का स्थान नहीं लेता।

क्या हर foreign document के लिए NAATI translation ज़रूरी है?#

जो documents English में नहीं हैं, उनके लिए आमतौर पर English translation की आवश्यकता होती है। यदि translation Australia में किया गया है, तो NAATI-certified या NAATI-accredited translation आमतौर पर अपेक्षित होता है, लेकिन संबंधित application stream के लिए सटीक निर्देश स्वयं जाँचने चाहिए।

Home Affairs के लिए copies को प्रमाणित करने की अनुमति किसे है?#

यह इस पर निर्भर करता है कि certification कहाँ होता है और Department's instructions क्या कहते हैं। Australia में, authorised witnesses जैसे justices of the peace, legal practitioners और कुछ अन्य मान्यता प्राप्त professionals आमतौर पर प्रतियों को certify करते हैं, जबकि Australia के बाहर अक्सर notary public का उपयोग किया जाता है।

क्या कोई migration agent मेरे दस्तावेज़ प्रमाणित भी कर सकता है और उनका अनुवाद भी?#

एक registered migration agent के पास कोई अन्य योग्यता भी हो सकती है, जैसे legal practitioner या NAATI-certified translator होना, लेकिन हर भूमिका अलग होती है। certification, translation और immigration assistance अलग-अलग कार्य हैं, और Department फिर भी यह मांग कर सकता है कि हर कार्य करने वाला व्यक्ति उस कार्य के लिए संबंधित मानक पूरा करे।

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इस guide के बारे में। यह Australia में किसी process के काम करने के तरीके के बारे में सामान्य जानकारी है। यह immigration assistance नहीं है और यह आपकी स्थिति के बारे में सलाह नहीं है। section 280 के तहत Migration Act 1958 यह केवल एक registered migration agent या Australian legal practitioner ही आपको बता सकता है। Government charges indexed होते हैं और अधिकांश 1 July को बदलते हैं, इसलिए किसी भी राशि को immi.homeaffairs.gov.au, और किसी भी एजेंट को यहाँ जांचें OMARA register.